Adminisztrációs koordinátor

Hely: Budapest
Cég: AmRest Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

A recepció napi működésének biztosításaVendégek fogadása, eligazítása és kiszolgálásaBejövő telefonhívások kezeléseTárgyalók foglalásának koordinálásaAz iroda és a tárgyalók rendezettségének, tisztaságának felügyeleteKapcsolattartás az épületüzemeltetéssel, karbantartási igények kezeléseIrodaszerek és frissítők rendelésének koordinálásaBelföldi és külföldi üzleti utak, szállások, repülő- és vonatjegyek szervezéseKapcsolattartás utazási partnerekkel és szolgáltatókkalSzámlák kezelése és adminisztrációjaCéges gépjárműflotta adminisztrációs támogatásaPool autók átadása, karbantartásának nyomon követése, szezonális gumicsere szervezéseBalesetekkel kapcsolatos adminisztráció kezeléseBeérkező és kimenő postai küldemények, csomagok kezeléseKapcsolattartás az üzletekkel és belső szervezeti egységekkelNévjegykártyák és bélyegzők rendelésének koordinálásaAktív részvétel a folyamatfejlesztésben és az adminisztratív működés hatékonyságának javításábanA kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása (nyomtatás, szkennelés, laminálás, dokumentumkezelés)Ad hoc irodai és szervezési feladatok ellátása a zökkenőmentes működés érdekében Középszintű, kommunikációképes angol nyelvtudás szóban és írásbanFelhasználói szintű MS Office ismeretekJó kommunikációs és problémamegoldó képességKedves, segítőkész és ügyfélközpontú személyiségIgényes megjelenés és professzionális fellépésHasonló adminisztrációs, recepciós vagy irodai koordinátori területen szerzett tapasztalatNemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat Stabil, nemzetközi vállalati háttérVáltozatos és felelősségteljes feladatkörTámogató csapat és barátságos munkakörnyezetSzakmai fejlődési lehetőségModern irodai környezet

Címkék: Középiskola

profession.hu - 1 napja

További információ és jelentkezés