Utazási iroda Back Office

Hely: Budapest
Cég: BreakAway Travel Kft.
Kategória: Vendéglátás, Hotel, Idegenforgalom

Utazási irodai és vezetői asszisztensElsősorban az utazási iroda napi háttérmunkájának ellátására és az irodavezető közvetlen támogatására keresünk munkatársat napi 6 órás, részmunkaidős munkavégzésre. Feladatod az adminisztráció és a napi ügyintézés kézben tartása, hogy az irodavezető az utazások tervezésére, a partnerkapcsolatokra és az iroda fejlesztésére tudjon összpontosítani.Fontos, hogy naprakészen átlásd az aktuális utazásokat, foglalásokat, utasadatokat, befizetéseket és határidőket, valamint tudd, melyik ügy hol tart, és mi a következő teendő. Olyan munkatársat keresünk, aki rendszerezetten és önállóan dolgozik, követi a folyamatban lévő feladatokat, és az irodavezetővel szorosan együttműködve gondoskodik arról, hogy a napi működéshez szükséges információk és dokumentumok mindig rendelkezésre álljanak.Feladataid lesznek: Az irodavezető munkájának közvetlen támogatása, a folyamatban lévő ügyek, határidők és teendők naprakész követése.Napi ügyintézés és kapcsolattartás az egyéni utasokkal és csoportokkal, tájékoztatás az irodavezetővel egyeztetett információk alapján.Telefonhívások és információs e-mailek kezelése, a megkeresések megválaszolása vagy továbbítása.Jelentkezések és foglalások rögzítése, utasadatok felvétele, ellenőrzése és naprakészen tartása.Utaslisták és szobabeosztások összeállítása, frissítése, a hiányzó adatok és dokumentumok bekérése.Befizetések adminisztrációja, hátralékok nyilvántartása, fizetési határidők követése és fizetési emlékeztetők küldése.Utazási szerződések, visszaigazolások és egyéb dokumentumok előkészítése.Utastájékoztató levelek összeállítása, voucherek elkészítése és kiküldése.Beérkező és kimenő számlák rendszerezése, a kapcsolódó bizonylatok összegyűjtése.A könyvelési anyagok havi összekészítése és előkészítése a könyvelő részére.Az utazásokhoz kapcsolódó elszámolások és összesítések előkészítése.Elektronikus mappák, adatbázisok és belső nyilvántartások átlátható rendszerezése, frissítése; a lezárt utak és utasanyagok archiválása.Webes tartalmak feltöltése, szerkesztése és frissítése, különösen szállásokhoz és eseményekhez kapcsolódóan.E-mail-sablonok készítése, kezelése és aktualizálása.Napi irodai és adminisztratív háttérfeladatok ellátása.Alkalmanként részvétel az utazásokon, csoportkísérés és helyszíni koordináció. Turizmushoz kapcsolódó végzettség (pl. turizmus-vendéglátás, utazásszervező) szükségesMagabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásbanKiváló kommunikációs készséggel rendelkezelPrecíz és megbízható vagyJó szervezőkészséged van és gyorsan megoldod a problémákatOtthonosan mozogsz számítógépen (e-mail, webes felületek)Szereted a sportot – különösen a síelés világa sem áll távol tőledSzeretsz pörögni, több dolgot párhuzamosan vinniKreatív vagy és nem csak végrehajtod, hanem fejleszted is a dolgokat Turizmusban szerzett tapasztalat vagy végzettség Utazásszervezői háttérMarketing és tartalomgyártási tapasztalat (pl. social media, videó, szövegírás)Pénzügyi alapismeretekAktív sportos életmód (síelés, kerékpározás, stb.)Jó értékesítési készség (sales szemlélet) Egy újonnan induló céghez való csatlakozás, ahol valódi hatásod van a működésreBarátságos, családias, fiatalos csapatStabil, hosszú távú munkalehetőségSzakmai fejlődés az utazási szektorbanAlkalmanként külföldi kiutazásCéges laptop és mobiltelefonRészleges home office lehetőségSzabad hétvégékÚjonnan felújított, otthonos irodaInspiráló, kreatív közeg

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Felsőoktatási szakképzés

profession.hu - kb. 14 órája

További információ és jelentkezés