Irodai asszisztens

Hely: Budapest
Cég: Sos-Gyermekfalu Magyarországi Alapítványa
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal (pl. takarító céggel, szervizekkel…stb.);Házipénztár kezelése;Rendelések/beszerzési feladatok intézése, mint például: irodaszer, konyhai eszközök, bútorok, tisztítószer, kávé, tea, gyümölcs stb.;Az ügyvezető igazgató és a pénzügyi csapat munkájának támogatása;Vendégek fogadása, telefonközpont kezelése;Az irodai gépkocsikhoz kapcsolódó ügyintézés (szervizek, karbantartás);A céges / dolgozói mobiltelefon flotta intézése, nyilvántartása;Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos valutaigénylés, napidíjjal kapcsolatos teendők ellátása. Min. 2-3 év releváns szakmai tapasztalat;Min. középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny;Magabiztos felhasználó szintű számítógépes ismeretek;Közép szintű angol nyelvtudás;B kategóriás jogosítvány (vezetési tapasztalat és rutin is);Kedves, barátságos, segítőkész, megoldás fókuszú, proaktív személyiség;  Rugalmasság, hiszen szinte minden nap hoz valami újdonságot; Önálló, felelősségteljes munkavégzés;Precizitás, megbízhatóság;Jó kommunikációs és szervező készség. Nemzetközi cégnél és / vagy nonprofit szférában szerzett tapasztalat;Pénzügyi és adminisztrációs területen szerzett gyakorlat.A munkavégzés helye és foglalkoztatás: Budapest 9. kerületRészmunkaidő (6 óra) Barátságos munkahelyi légkört és támogató csapatot.Családbarát munkahelyet és hosszútávú munkalehetőséget.Változatos és kihívásokkal teli feladatokat.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - kb. 13 órája

További információ és jelentkezés