Irodai szolgáltatási koordinátor

Hely: Budapest
Cég: UNIQA Biztosító Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

A recepciós pultnál fogadod az érkező vendégeket, és koordinálod a kapcsolódó reprezentációs szolgáltatásokat, Napi kapcsolatot tartasz a kollégákkal és külső partnerekkel, Fogadod, nyilvántartod és átadod a futár- és postai küldeményeket, Támogatod a konferenciatermek és közösségi terek zavartalan működését. Támogatod az új belépők érkezéséhez szükséges operatív előkészítő feladatokat, Jogosítod, adminisztrálod, kiadod és visszaveszed a belépőkártyákat, Kezeled a dolgozói és vendégparkolóhely-foglalásokat, valamint a kapcsolódó megállapodásokat, Nyomon követed az irodaszer-, reprezentációs és egyéb fogyóeszköz-készleteket, valamint koordinálod a megrendeléseket, Koordinálod a napi takarítási szolgáltatást, és kapcsolatot tartasz a szolgáltatóval a felmerülő problémák megoldása érdekében, Támogatod a szerződésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat és kapcsolatot tartasz a szolgáltató partnerekkel, Támogatod a vállalati gépjárműflotta napi működtetésével kapcsolatos feladatokat, Egyszerű nyilvántartásokat és kimutatásokat készítesz az irodai szolgáltatások működéséhez kapcsolódóan. Irodai szolgáltatási, ügyfélszolgálati, vendégfogadási vagy facility területen szerzett tapasztalattal rendelkezel, Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel, Kommunikációképes angol nyelvtudásod van, Magabiztosan használod a Microsoft Office programokat, Precíz és önálló munkavégzés jellemez, Jó szervező- és problémamegoldó készséggel rendelkezel, Szívesen dolgozol emberekkel és szereted a változatos feladatokat. Dolgoztál már szolgáltatók vagy külső partnerek koordinálásában, Van tapasztalatod riportok és kimutatások készítésében. Hosszú távú, stabil lehetőséget kínálunk 2027. januári kezdéssel, Kiszámítható juttatásokat ajánlunk: versenyképes alapbér, amelyet éves bónusz egészít ki; SZÉP-kártya-juttatás; a helyközi tömegközlekedés költségének 100%-os térítése; csoportos élet- és balesetbiztosítás; továbbá a próbaidő lejártát követő hónaptól egészségbiztosítás. Támogatjuk szakmai fejlődésedet rendszeres szakmai és nyelvi képzésekkel, Egy támogató és együttműködő csapat tagja lehetsz, Modern munkakörnyezetben dolgozhatsz, Fontos nekünk a véleményed, és számítunk újító ötleteidre.

Címkék: Középiskola

profession.hu - kb. 6 órája

További információ és jelentkezés