Rendezvényszervező és nemzetközi fellépőkoordinátor

Hely: Budapest
Cég: FAMOUS INVEST Kft.
Kategória: Marketing, Média, PR

• Kapcsolattartás nemzetközi és hazai előadók menedzsmentjével, ügynökségekkel, rendezvényszervezőkkel és szolgáltatókkal.• Fellépések előkészítése: szerződésekhez kapcsolódó ügyintézés, határidők és fellépői igények egyeztetése, nyomon követése.• Repülőjegyek, szállások és transzferek szervezése, részletes utazási és fellépési menetrendek összeállítása.• Az előadók technikai és vendéglátási igényeinek egyeztetése a megvalósításért felelős csapatokkal.• Fellépők helyszíni fogadásának és ellátásának koordinálása, a hangbeállás és a fellépés menetrendjének követése.• Hazai előadók fellépéseinek szervezése, a megjelenésekhez és bejelentésekhez szükséges anyagok egyeztetése.• Saját rendezvények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel: kapcsolattartás beszállítókkal, forgatókönyvek és vendéglisták kezelése, jegyértékesítéshez kapcsolódó egyeztetések.• Projekttáblázatok és költségnyilvántartások vezetése, elszámolások előkészítése. • Legalább 3 év releváns tapasztalat rendezvényszervezésben, fellépőszervezésben vagy hasonló, összetett koordinációs munkakörben.• Magabiztos, tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban: külföldi partnerekkel önállóan is tudsz egyeztetni.• Önálló, precíz munkavégzés és jó szervezőkészség.• Több párhuzamos feladat és határidő átlátása, fontossági sorrend felállítása.• Gyors, megoldásközpontú hozzáállás váratlan helyzetekben.• Google Workspace és táblázatkezelők magabiztos használata.• B kategóriás jogosítvány és aktív vezetési gyakorlat.• Rendezvényekhez kapcsolódó esti és hétvégi munkavégzés vállalása. • Koncertek, fesztiválok vagy nemzetközi fellépések szervezésében szerzett tapasztalat.• Előadói menedzsmenttel vagy bookingügynökséggel végzett korábbi munka.• Fellépői technikai és vendéglátási igénylisták – riderek – ismerete.• Nemzetközi utazásszervezési gyakorlat.• AI-eszközök és automatizációk használata a napi szervezési és adminisztratív munkában. • Változatos munkát nemzetközi és hazai előadók fellépéseihez, koncertekhez és fesztiválokhoz kapcsolódóan.• Közvetlen szakmai kapcsolatot külföldi menedzsmentekkel, ügynökségekkel és hazai rendezvénypartnerekkel.• Aktív részvételt az előkészítésben és a helyszíni megvalósításban egyaránt.• Lehetőséget szakmai kapcsolatrendszered és rendezvényszervezési tapasztalatod bővítésére.• Teret a szervezési folyamatokat egyszerűsítő ötleteidnek.

Címkék:

profession.hu - 1 napja

További információ és jelentkezés