Titkársági asszisztens

Hely: Budapest
Cég: Advisesoft Zrt.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

A beérkező és kimenő küldemények kezelése (iktatás, előkészítés, feladás stb.)SzerződéskezelésPapíralapú és elektronikus levelezés bonyolítása, ügyiratkezelésAdatrögzítés szükség szerint a központi adatbázisbaIrodai készletgazdálkodásLeltár nyilvántartásKlasszikus recepciós, valamint titkárnői feladatok, kis mértékben személyes asszisztenciaAdminisztratív munkaügyi feladatokKimutatások készítéseÜgyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, általános irodai teendők ellátása, azaz a napi operatív működés támogatásaBejövő telefonhívások fogadása, hívástovábbítás, illetve üzenetek átvétele, rögzítéseVendégek és ügyfelek képviselőinek fogadása, kiszolgálása.Irodaház üzemeltetésében való közreműködés (hibabejelentés, higiéniai eszközök pótlása, irodaszerek beszerzése)Munkájához kapcsolódó határidők nyomon követése, betartása Minimum felsőfokú végzettségKimagasló precizitásDiszkréció és megbízhatóságDinamikus, önálló munkavégzésJó problémamegoldó, együttműködési és kommunikációs készség, MS Office felhasználói szintű ismereteBüntetlen előélet és cselekvőképességSegítőkész és támogató hozzáállás Bérszámfejtési és HR ismeretekSzámlázási folyamatok ismerete, számlákkal szembeni alapvető elvárásokPályakezdők jelentkezését is várjuk Változatos feladatok, kihívások, intenzív munkaMinőségi munkakörülményekStabil működési háttérSzakmai fejlődési lehetőségVersenyképes jövedelemMunka és magánélet közötti ésszerű egyensúlyKözponti elhelyezkedésű, könnyen megközelíthető irodaház

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Felsőoktatási szakképzés

profession.hu - 3 napja

További információ és jelentkezés