Irodai asszisztens (4 órában)

Hely: Budapest
Cég: FOTEXNET Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Beérkező számlák kezelése, iktatása a vállalati rendszerbeIroda és egyéb telephelyek papírírószer beszerzése, kávé, víz ellátmányának beszerzéseIrodába érkező vendégek fogadása, kiszolgálásaKözponti telefon kezelése, delegálása az illetékes kolléga feléBeérkező levelek kezelése, archiválása, lefűzése, továbbítása az illetékesek feléCsapatépítők szervezésében való aktív részvételÜzemorvosi beutalók és szabadság nyilvántartó lapok elkészítéseCsomagok feladásának, futár hívásának ügyintézéseCéges eszközök átadás-átvételi elismervényeinek elkészítéseEsetenként szállás és repülőjegy foglalás, utasbiztosítás kötéseYettel - céges flottával kapcsolatos ügyintézésKiadványos táblázat dátumozása, majd TASK-ok elkészítése, kiosztásaFERMATA - Fizikai CD gyártás: gyártó céggel teljes körű kapcsolattartás, árajánlat kérése, CD-K megrendelése, FTP-re file-ok feltöltése, MD5 kód és megrendelőlap készítése, megrendelés, ellenőrzések, beérkezés utánSzállítási szerződés készítése, partnernek kiküldésBeérkező CD-K leszámolása, nyilvántartása, kapcsolattartás könyvelésselSzállítói szerződések elkészítéseKiadványokkal kapcsolatos számlázáshoz szükséges infók összeírása és továbbítása a könyvelés feléMAHASZ: ütközött hangfelvételek esetén az ütközött céggel/személlyel felvenni a kapcsolatot, tisztázni a helyzetet, MAHASZ felé a tisztázó dokumentumokat benyújtaniMűsortükör leadásaAdmin felületen adminisztratív teendők ellátásaÚj kiadványok kapcsán a kijelölt művészekkel kapcsolatfelvétel, időpont egyeztetés irodai megbeszélésreA Hungarotonhoz kapcsolódó események (koncertek, dedikálások, lemezbemutatók stb.) szervezésében való aktív részvétel, ügyintézés, adminisztrációEgyéb feladatok ellátása a felettesek utasítása alapjánKollégák segítése bármi egyéb feladat kapcsán, (például: gyártásvezetés szervezésének segítése) precizitásönálló munkavégzésproaktivitásminimum középfokú végzettségfelhasználói szintű számítógépes ismeret (táblázatkezelés)3-5 év tapasztalat adminisztratív és/vagy szervezési területen angol nyelvtudásjogosítványMAC programok ismereteegyetemi/főiskolai végzettség bejelentett bérezéspróbaidő után SZÉP kártya és Prémium Egészségpénztár juttatás (visszamenőleg is)változatos feladatok, projektekalkalmazotti munkaviszony, részmunkaidős foglalkoztatottság50% próbaidő utáni dolgozói kedvezmény (Sugár üzletház - mozi, fitnesz, bowling, játszóház)fiatal és összetartó csapatmodern környezet, eszközök és szoftverek biztosítása (Macbook, iPhone)

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 3 napja

További információ és jelentkezés