Irodavezető / Ügyvezetői asszisztens

Hely: Debrecen
Cég: HQSC Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Az ügyvezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása, az önállóan delegált feladatok kezelése.Az ügyvezetői naptár, megbeszélések, feladatok és határidők koordinálása.Az iroda napi működésének biztosítása, a kapcsolódó beszerzések és szolgáltatások szervezése.Üzleti levelezések, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése, rendszerezése.Kapcsolattartás ügyfelekkel, üzleti partnerekkel és külső szolgáltatókkal.Számlázással, pénzügyi adminisztrációval és könyvelés-előkészítéssel kapcsolatos feladatok ellátása.Fizetési határidők és kintlévőségek nyomon követése.Kimutatások, táblázatok, prezentációk és vezetői összefoglalók készítése.Esetenként üzleti utak és rendezvények szervezése. Hazai KKV-k működésének és alapvető gazdasági folyamatainak ismerete.Alapvető pénzügyi és számviteli ismeretek.Magabiztos MS Office-ismeret (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).Önálló, precíz és rendszerezett munkavégzés.Jó szervezőkészség, hatékony időgazdálkodás és problémamegoldó szemlélet.Proaktivitás, gyors tanulási képesség és kezdeményezőkészség.Megbízhatóság, diszkréció és jó kommunikációs készség.Csapatmunkára való nyitottság és felelősségteljes hozzáállás. Releváns szakmai tapasztalat irodavezetői, vezetői asszisztensi vagy hasonló munkakörben.KKV-környezetben, ügyvezető közvetlen támogatásában szerzett tapasztalat.Pénzügyi adminisztrációs, számlázási vagy projektkoordinációs gyakorlat.Angol nyelvtudás. Hosszú távú, stabil munkalehetőség.Változatos, felelősségteljes munkakör.Közvetlen együttműködés az ügyvezetéssel.Önállóság és lehetőség a vállalkozás működésének aktív támogatására.Támogató csapat és szakmai fejlődési lehetőség.Modern, fejlődő vállalati környezet.Tapasztalathoz és kompetenciához igazodó, versenyképes bérezés.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Felsőoktatási szakképzés

profession.hu - 3 napja

További információ és jelentkezés