HQ Operatív Support munkatárs

Hely: Budapest
Cég: Tiger Stores Hungary Zrt.
Kategória: Szállítás, Beszerzés, Logisztika

Budapesti központi irodánkba keresünk szervezett, önállóan dolgozó kollégát, aki szívesen tartja kézben üzlethálózatunk mindennapi működésének adminisztratív és operatív hátterét. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a párhuzamos ügyeket, és szívesen vagy az üzletek, a kollégák és a külső partnerek közötti kapocs, akkor ez a pozíció neked szól!Főbb feladatok: Az üzletek napi zárási jelentéseinek és forgalmi adatainak ellenőrzése, hiányzó adatok pótoltatása.Beérkező számlák ellenőrzése, jóváhagyásra előkészítése és kiegészítése a könyvelés számára.Könyvelési anyagok rendszeres ellenőrzése.Havi forgalmi jelentések leadása és ellenőrzése, költségtáblák és könyvelési mapparendszer előkészítése.Folyamatos kapcsolattartás az üzletekkel, az irodai kollégákkal, valamint az üzemeltetőkkel és önkormányzatokkal.Karbantartási ügyek koordinálása, feladatok delegálása a kivitelezőknek.Tűz- és munkavédelmi, valamint HACCP-feladatok nyomon követése (bejárások, igazolások, határidők)Szerződések kezelése, árajánlatok bekérése, szolgáltatói kapcsolattartás (pl. kártevőirtás, pénztárgépek, futárszolgálatok)Hulladékgazdálkodási (MOHU/EPR) adminisztráció, szoftver-előfizetések és felhasználók kezelése.Leltárak, raktárbérlések, utazások és szállások szervezése.Közreműködés az éves könyvvizsgálatban (dokumentumok beszerzése, számlák magyarázata)Kolléga helyettesítése szabadság idején (iktatás, szerződéskezelés, postai ügyintézés) Középfokú vagy felsőfokú végzettségTapasztalat irodai, adminisztratív vagy operatív támogató munkakörbenMagabiztos számítógépes ismeretek (MS Office / Google Workspace, Excel-táblák kezelése)Pontosság, precizitás, számok és dokumentumok iránti affinitásKiváló szervezőkészség, több párhuzamos feladat önálló kezeléseJó kommunikációs készség, ügyfél- és partnerközpontú hozzáállásAngol nyelvtudás társalgási szinten – a dán anyavállalattal való kapcsolattartás miatt Kiskereskedelmi vagy üzlethálózati háttérrel kapcsolatos tapasztalatSzámlázási, könyvelési előkészítő feladatokban szerzett gyakorlatMunkavédelmi, HACCP- vagy létesítményüzemeltetési alapismeretekJogosítvány Változatos, felelősségteljes feladatok egy nemzetközi kiskereskedelmi vállalatnálBarátságos, segítőkész csapatStabil, hosszú távú munkalehetőségCsapatépítők

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 2 napja

További információ és jelentkezés