Recepciós és irodai adminisztrátor

Hely: Budapest
Cég: INTERTÁR Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Az INTERTÁR Kft. recepciós és irodai adminisztrátor munkatársat keres budapesti, Késmárk utcai irodájába.Olyan udvarias, megbízható és precíz kollégát várunk, aki figyelmesen fogadja vendégeinket, gördülékenyen kezeli a beérkező megkereséseket, és szervezett munkájával támogatja az iroda mindennapi működését.Főbb feladatok: Vendégek fogadása: érkező ügyfelek és üzleti partnerek udvarias fogadása, az érintett munkatársak értesítése, a vendégek eligazítása.Telefonkezelés: beérkező hívások fogadása és továbbítása, üzenetek pontos rögzítése és átadása.Postai küldemények és dokumentumok kezelése: beérkező levelek, csomagok és dokumentumok átvétele, érkeztetése, nyilvántartása és továbbítása az illetékes munkatársaknak. A beérkező számlák átadása a pénzügyi terület részére. Kimenő küldemények előkészítése és feladásuk szervezése.Futárok fogadása: csomagátvételek és -feladások koordinálása, kapcsolódó dokumentumok kezelése.Tárgyalók előkészítése: megbeszélésekhez szükséges helyiségek előkészítése, vendéglátás bekészítése, a tárgyalók rendezettségének biztosítása.Irodaszer-ellátás biztosítása: az irodaszerkészletek figyelemmel kísérése, munkatársi igények összegyűjtése, rendelések előkészítése és leadása az Iroda- és HR vezető jóváhagyását követően, valamint a beérkező irodaszerek átvétele és elhelyezése.Irodai adminisztráció: adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, nyomtatványok kitöltése, dokumentumok szkennelése, másolása, rendszerezése és archiválása a kijelölt feladatokhoz kapcsolódóan.Az irodai asszisztens támogatása: napi szervezési és adminisztratív feladatok ellátása, együttműködés az iroda munkatársaival. Korábbi recepciós vagy hasonló irodai munkakörben szerzett tapasztalat.Angolnyelv-tudásMagabiztos Word-, Excel- és Outlook-ismeretek.Elvárt végzettség: érettségi bizonyítányUdvarias, határozott kommunikáció szóban és írásban.Pontos, önálló munkavégzés és jó szervezőkészség.Több párhuzamos feladat kezelése, a teendők megfelelő rangsorolása.Megbízhatóság, diszkréció és a bizalmas információk körültekintő kezelése.A munkavégzés keretei: Irodai munkavégzés az INTERTÁR Kft. budapesti, Késmárk utcai irodájában.Napi 8 óra munkaidő, ezen felül 30 perc ebédszünet.Munkavégzés az irodai asszisztens irányítása mellett.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 7 napja

További információ és jelentkezés