Vezetői asszisztens

Hely: Budapest
Cég: Budapesti Metropolitan Egyetem
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

A vezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása.Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás belső és külső partnerekkel.A vezető naptárának kezelése, találkozók és megbeszélések egyeztetése, szervezése.Értekezletek előkészítése és szervezése, emlékeztetők, beszámolók és jegyzőkönyvek készítése.Magyar és angol nyelvű levelezés, dokumentumok és prezentációk összeállítása.Szakmai anyagok, kimutatások és háttéranyagok előkészítése, rendszerezése.A vezetői feladatok és határidők nyomon követése, a kapcsolódó teendők koordinálása.Belföldi és nemzetközi utazások, valamint üzleti programok szervezése.Tárgyalások és külső helyszínen megvalósuló programok előkészítése, a szükséges dokumentumok és prezentációk összeállítása.Vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése és a vezető napi munkavégzéséhez szükséges feltételek biztosítása.Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok és nyilvántartások naprakész vezetése. Felsőfokú közgazdasági végzettség.Jogi végzettség előnyt jelent.Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban.Magabiztos felhasználói szintű MS Office-ismeretek (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Kiváló kommunikációs és szervezési készség.Precizitás, megbízhatóság és diszkréció.Önálló, proaktív és felelősségteljes munkavégzés.Jó problémamegoldó képesség. Képesség a szoros határidők melletti önálló munkavégzésre. Hatékony időgazdálkodás.Tájékozottság gazdasági és pénzügyi kérdésekben. Felsőoktatási intézményben szerzett szakmai tapasztalat. • Munkához szükséges eszközök biztosítása (telefon, laptop).• Támogató csapat.• Hosszútávú munkalehetőség.• Munkavállalói Támogató Program.• Cafeteria rendszer.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Főiskola

profession.hu - 8 napja

További információ és jelentkezés