Irodavezető

Hely: Budaörs
Cég: ASSA ABLOY Opening Solutions Hungary Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Irodavezetőként napi tevékenységeid között tudhatod: 1. Irodavezetés, Showroom & Rendezvény "Hosting": A családias hangulatú (10-12 fős) budaörsi iroda és a bemutatóterem (showroom) reprezentatív, professzionális működtetése. Kiemelt vendégfogadás és rendezvényszervezés: nagyobb létszámú hazai és külföldi tréningek, partneri látogatások teljes körű koordinálása (catering, vendégfogadás, a helyszín tökéletes előkészítése). Az iroda napi szintű adminisztrációja, posta, futárok kezelése, kapcsolattartás az üzemeltetővel. 2. Beszerzés: A budaörsi iroda, valamint vidéki gyáregységünk egyes beszerzési igényeinek (irodaszerek, IT, szolgáltatások, üzemeltetési anyagok stb.) önálló menedzselése. Ajánlatok bekérése, ártárgyalások lefolytatása, hazai és külföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás. Ad-hoc logisztikai és fuvarozási feladatok támogatása. Te vagy az ideális jelölt, amennyiben rendelkezel: Nyitott, pörgős, reprezentatív személyiség vagy, aki igazi vendéglátóként (host/hostess) gondoskodik a hozzánk érkezőkről. Magabiztos, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban (a külföldi vendégek és tréningek miatt ez napi szinten kelleni fog). Mivel te vagy a házigazda, a pozíció 100%-os, személyes jelenlétet igényel a törzsidőben a budaörsi irodánkban. Legalább 1-2 év tapasztalat irodavezetésben, rendezvényszervezésben, ügyfélszolgálaton vagy beszerzési/logisztikai adminisztrációban. Felhasználói szintű, magabiztos MS Office (Excel, Word) ismeret. Ezen felül előnyt jelent, ha van tapasztalatod, ismereted: Ha találkoztál már ERP/vállalatirányítási rendszerrel “B” kategóriás jogosítvány Leendő munkádhoz az alábbi céges eszközök állnak rendelkezésedre: Mobiltelefon Laptop Az elvégzett munkádat a következő módokon értékeljük: Versenyképes alapbér és [egyéb juttatások, pl. cafeteria, bejárási támogatás]. Igényes, modern, prémium irodai és showroom környezet Budaörsön. Egy nagyon változatos munkakör, ahol a pörgős rendezvények és az analitikusabb beszerzési feladatok váltják egymást. Hosszú távú, stabil lábakon álló nemzetközi háttér, támogató 10-12 fős helyi csapat.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 8 napja

További információ és jelentkezés