Projektasszisztens

Hely: Budapest
Cég: Integritás Hatóság
Kategória: Közigazgatás

Az Integritás Hatóság független, autonóm államigazgatási szervként kiemelt szerepet tölt be a közélet tisztaságának védelmében. Küldetésünk, hogy fellépjünk a korrupció ellen, erősítsük a közbizalmat, és elősegítsük a közpénzek átlátható, felelős felhasználását. Modern szemléletű, szakmailag elkötelezett csapatunkkal azon dolgozunk, hogy a közszféra integritása ne csupán elvárás, hanem mindennapi gyakorlat legyen.Az Integritás Hatóság projektasszisztenst keres az Integritás Akadémia és Kommunikációs Iroda, valamint a Korrupcióellenes Munkacsoport Titkárságának adminisztratív támogatására. A Korrupcióellenes Munkacsoport (KEMCS) szakmailag független testület, amely állami és nem kormányzati szereplők együttműködésére építve támogatja a korrupció megelőzését és a korrupcióellenes intézkedések fejlesztését. A Munkacsoport titkársági feladatait a Hatóság munkatársai látják el.Főbb feladataid lesznek: A Korrupcióellenes Munkacsoport adminisztratív támogatásával kapcsolatban: A Munkacsoport működéséhez kapcsolódó adminisztratív és titkársági feladatok ellátásaIktatási, nyilvántartási és irattározási feladatok ellátásaLevelezés, meghívók és egyéb dokumentumok kezeléseA Munkacsoport üléseinek, szakmai bizottsági egyeztetéseinek és rendezvényeinek szervezése: időpont-egyeztetés, meghívók és napirendek kiküldése, helyszín- és technikai háttér biztosítása, jelenléti ívek kezeléseAz ülésanyagok összeállítása és a tagok részére történő hozzáférhetővé tételeRészvétel az üléseken; közreműködés az emlékeztetők és jegyzőkönyvtervezetek elkészítésében, a határozatok és vállalt feladatok nyilvántartásábanKapcsolattartás a Munkacsoport tagjaival, állandó meghívottjaival és szakmai partnereivelA Munkacsoport nyilvántartásainak naprakész vezetéseKözreműködés a Munkacsoport honlapján és felületein megjelenő tartalmak adminisztratív előkészítésében, valamint a Munkacsoport jelentéseihez kapcsolódó dokumentációs feladatokbanKözreműködés a szerződések, megrendelések, kifizetések és költségtérítések adminisztrációjábanAz Integritás Akadémia és Kommunikációs Iroda tevékenységeinek támogatásával kapcsolatban: Az Integritás Akadémia és Kommunikációs Iroda adminisztratív és szervezési működésének támogatása, az irodai teendők koordinációjaAz Integritás Akadémia képzéseihez és szakmai programjaihoz kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatokKözreműködés a honlaphoz, közösségimédia-felületekhez, kiadványokhoz kapcsolódó tartalmak adminisztratív előkészítésébenKapcsolattartás és időpont-egyeztetés az Iroda belső és külső partnereivel, oktatóival, szakértőivel, szolgáltatóival és rendezvényrésztvevőivel, a megkeresések nyomon követéseKözreműködés az Integritás Akadémia és a Kommunikációs Iroda beszerzéseihez, megrendeléseihez, szerződéseihez, teljesítésigazolásaihoz és számláihoz kapcsolódó adminisztratív dokumentáció előkészítésében és nyilvántartásában Legalább középfokú végzettség (előnyt jelent felsőfokú végzettség vagy közigazgatási, jogi asszisztensi vagy ügyviteli szakképesítés)Legalább 2–3 év releváns tapasztalat asszisztensi, titkársági, ügyviteli, igazgatási vagy jogi asszisztensi területenMagas szintű precizitás, megbízhatóság, felelősségtudat és diszkréció; határidőtartó, szervezett és önálló munkavégzésKiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar nyelven, helyesírási és szövegszerkesztési magabiztosságMagabiztos felhasználói szintű MS Office-ismeretKépesség párhuzamos feladatok szervezett kezelésére, önálló és csapatban történő munkavégzésreMagas szintű együttműködési, kapcsolattartási és interperszonális készségErős támogató szemlélet, proaktív hozzáállásKiemelkedő szervezőkészség és részletekre való odafigyelés, különösen események, képzések, kommunikációs folyamatok és több szereplős egyeztetések adminisztrációjában Közigazgatási szervnél, hatóságnál, bíróságnál, ügyvédi irodánál vagy nemzetközi/civil szervezetnél szerzett asszisztensi tapasztalatIratkezelési, iktatási (elektronikus iktatórendszer) és ügyviteli ismeretek, gyakorlatRendezvény- vagy ülésszervezési tapasztalat, testületi ülések adminisztratív támogatásában szerzett gyakorlatProjektadminisztrációs vagy pénzügyi-elszámolási (pl. uniós vagy pályázati projektek) alapismeretekAz államigazgatás működésének, a korrupcióellenes és integritási témáknak az ismerete vagy iránti érdeklődésJó szintű angol- vagy más idegennyelv-tudásKépzés-, konferencia-, workshop- vagy egyéb szakmai rendezvény szervezésében és adminisztrációjában szerzett tapasztalatKommunikációs, marketing-, sajtó- vagy tartalom-előkészítési folyamatok adminisztratív támogatásában szerzett gyakorlat Stabil, hosszú távú munkalehetőség stratégiai jelentőségű, független állami szervnélSzakmailag támogató, összetartó csapatLehetőség szakmai fejlődésre és nemzetközi együttműködésekben való részvételreInnovatív, adatvezérelt munkakörnyezet, ahol közvetlen hatásod lehet a közpénzek átláthatóbb felhasználásáraHibrid munkavégzési lehetőség a belváros szívében (heti 1 nap home office a próbaidő után)Cafeteria, privát egészségügyi szolgáltatás és biztosításA köz szolgálatát támogató, etikus munkakörnyezet

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - kb. 13 órája

További információ és jelentkezés