Operatív és pénzügyi koordinátor

Hely: Budapest
Cég: LAURUS 2000 Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Operatív folyamatok és logisztikaa napi operatív munkafolyamatok szervezése, koordinálása és ellenőrzése;a kiszállítások és kapcsolódó logisztikai feladatok megszervezése;kapcsolattartás az emblémázó műhellyel, az emblémázási folyamatok összefogása és nyomon követése;a beszállítói együttműködések operatív és stratégiai támogatásaa raktári rend és a kapcsolódó folyamatok ellenőrzése.Pénzügyi-adminisztratív feladatokkimenő számlák elkészítése;bejövő számlák kezelése, rendszerezése és előkészítése a pénzügy/könyvelés számára;pénztár kezelése;banki utalások előkészítése és intézése;kapcsolattartás a könyveléssel a munkakört érintő kérdésekben.Munkaügyi adminisztrációszabadságok és betegállományok nyilvántartása;be- és kilépésekhez kapcsolódó adminisztráció koordinálása, egyeztetés a könyvelővel;a kapcsolódó dokumentációk és határidők nyomon követése.Iroda- és eszközüzemeltetésaz iroda, a hozzá tartozó területek és az udvar rendezettségének, megfelelő működésének felügyelete;szükséges karbantartások, javítások és egyéb ügyintézések megszervezése és ellenőrzése;a céges autók nyilvántartásának és kötelező szervizeinek, műszaki vizsgáinak, egyéb határidőinek figyelemmel kísérése és megszervezése;a céges autók megfelelő állapotának és tisztaságának ellenőrzése, a szükséges feladatok megszervezése.A pozícióhoz egyéb, a vállalat mindennapi működését támogató adminisztratív és szervezési feladatok is kapcsolódhatnak. Téged keresünk, ha…precíz és megbízható vagy, és fontos számodra, hogy amit rád bíznak, az valóban el legyen intézve;szereted az átlátható rendszereket és magad is képes vagy rendszert teremteni;jó a szervezőkészséged, több párhuzamos feladatot is képes vagy kézben tartani;nem okoz problémát a határidők és feladatok követése;van megfelelő kiállásod, és kedvesen, de határozottan tudsz kommunikálni;szükség esetén képes vagy utánamenni egy feladatnak és számon kérni annak teljesítését;önállóan dolgozol, ugyanakkor tudod, mikor szükséges egyeztetni;felelősen kezelsz pénzügyi és bizalmas információkat;hosszú távú, stabil munkahelyet keresel. Ebben a munkakörben különösen fontos: Nem olyan kollégát keresünk, aki egyszerűen „kipipálja” a rá bízott adminisztratív feladatokat. Olyan emberre van szükségünk, aki gazdája a hozzá tartozó folyamatoknak: észreveszi, ha valami nincs rendben, utánajár, megszervezi a megoldást, ellenőrzi a megvalósulást, és szükség esetén időben jelez az ügyvezető felé.A pozíció bizalmi jellegéből adódóan számunkra kiemelten fontos a megbízhatóság, a diszkréció, a felelősségtudat és a hosszú távú elköteleződés.Az angol nyelvtudás előnyt jelent. A Laurus 2000 Kft. csapatába olyan megbízható, precíz és határozott kollégát keresünk, aki összefogja és kézben tartja cégünk mindennapi operatív és adminisztratív folyamatait.Ez a pozíció annak való, aki szeret rendszert teremteni, több párhuzamos feladatot átlátni, egyeztetni és szervezni, és nemcsak elvégzi a rábízott feladatokat, hanem figyel arra is, hogy a dolgok valóban rendben és időben megtörténjenek.A munkakör közvetlenül az ügyvezető irányítása alá tartozik. stabil, hosszú távú munkalehetőséget;önálló, felelősségteljes és változatos munkakört;közvetlen együttműködést az ügyvezetővel;olyan pozíciót, amelyben valódi ráhatásod van a cég mindennapi működésére;családias, magyar tulajdonú vállalati környezetet.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - kb. 8 órája

További információ és jelentkezés