Koordinációs asszisztens

Hely: Budapest
Cég: Nitrokémia Zrt.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Koordinációs asszisztens - het 30 óra részmunkaidőA koordinációs asszisztens a Nitrokémia Zrt. titkársági és ügyviteli feladatait látja el, biztosítja a kapcsolattartást a fenntartó, a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt., valamint a részvénytársaság felügyelőbizottsága felé és segíti az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését, a koordinációs igazgató és a vezérigazgató munkáját támogatja.Részletes szakmai feladatok: A vezérigazgató és koordinációs igazgató munkájának segítése, információkkal való ellátása, programjainak szervezésében való részvétel, titkársági feladatok ellátása.A budapesti telephelyen dolgozó munkatársak munkájának adminisztratív jellegű támogatása.Partnerek fogadása, értekezletek, találkozók megszervezése és hostess feladatok ellátása.Közreműködés az MNV Zrt. által kért adatszolgáltatások lebonyolításában, koordinálásában, a felügyelőbizottság munkájának adminisztratív támogatása: ülések megszervezése, jegyzőkönyvek vezetése, beszámolók, jelentések leadásának koordinálása.A belső elektronikus ügyviteli rendszer (karaDox, Poseidon) működésének ügyviteli szempontú felügyeletében való részvétel.A budapesti iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása, bonyolítása.Külső és belső levelezési, postázási és iktatási feladatok ellátása.Dokumentumok rendszerezése, archiválása.A Cégkapu segítségével történő elektronikus ügyintézés koordinálásában való részvétel, az elektronikus rendszer ügykezelői jogosultságához kapcsolódó feladatainak ellátása (dokumentumok küldése a Cégkapun/e-papír felületen keresztül).Munkaköréhez kapcsolódóan számlaigazolási feladatok elvégzése. érettségi + felsőfokú szakirányú szakképesítés (OKJ) ügyviteli feladatokhoz kapcsolódó szakterületenadminisztratív területen/munkakörben szerzett tapasztalatfelhasználói szintű, gyakorlatban is használt MS Office ismeretjó szervezőkészségközvetlen kommunikációmagabiztos fellépés, pozitív kisugárzás, igényes megjelenésextrovertált személyiség felsőfokú végzettséghasonló területen szerzett több éves munkatapasztalatbelső elektronikus ügyviteli rendszerek vagy iktató rendszerek ismerete, használatamagasabb szintű MS Office ismeret és gyakorlatangol nyelvtudás Versenyképes bérBéren felüli juttatási csomag: cafeteria és egyéb béren felüli juttatásokMagán-egészségügyi szolgáltatás biztosításaÖnkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulásRekreációs juttatásUtazási költségtérítésMegbízható, stabil munkáltatói háttérKépzési, fejlődési lehetőség biztosításaHatározatlan időtartamú munkaszerződésKiszámítható munkaidő

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Kisgyermekeseknek, Középiskola

profession.hu - 1 napja

További információ és jelentkezés