Irodavezető

Hely: Debrecen
Cég: Médiacentrum Debrecen Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

A Médiacentrum Debrecen Kft. az audiovizuális és az elektronikus média területén a régió legjelentősebb komplex tartalom-előállító és tartalomszolgáltató vállalkozása. Az FM95 Rádió 1 Debrecen adását közel félmillióan hallgathatják. A régió meghatározó internetes portálját, a Dehir oldalt naponta tízezrek olvassák. A Debreceni Médiaműhely filmjei több hazai és nemzetközi fesztiválon nyertek díjat. A cég szakemberei a 3D animáció készítésben is jártasak. A Médiacentrum Debrecen Kft. közreműködik sport és kulturális események közvetítésében, illetve az Európai Uniós pályázatok nyilvánossági feladatainak ellátásában is.Csapatunkba keressük új kollégánkat Irodavezető pozícióbaFeladatok: Vállalkozói és megbízási szerződések adminisztrációja, nyilvántartása és iktatásaAz éves foglalkozás-egészségügyi és orvosi alkalmassági vizsgálatok teljes körű szervezése és koordinálásaCéges rendezvények szervezésében és lebonyolításában való aktív közreműködésA vállalati mobiltelefon- és gépjárműflotta adminisztratív és kapcsolattartási feladatainak ellátásaHivatali ügyintézések teljes körű koordinálása és lebonyolításaFolyamatos kapcsolattartás külső és belső partnerekkelVendégek fogadása, protokolláris események és vezetői találkozók támogatásaA munkavállalók napi munkavégzésének támogatása, eszközök és irodaszerek biztosítása, nyilvántartásaAd hoc kimutatások és vezetői riportok készítéseAz ügyvezető munkájának adminisztratív és kommunikációs támogatásaNaptárkezelés, értekezletek és egyeztetések szervezéseA központi e-mail címre érkező megkeresések és a központi telefonszámra érkező hívások kezeléseIrodai beszerzések és postázási folyamatok támogatásaDokumentumok iktatása, előterjesztések indítása az Adacta rendszerbenTitkársági koordinációs és szervezési feladatok ellátása, határidők nyomon követéseKapcsolattartás a Felügyelő Bizottsággal, valamint egyéb szervezetekkel és hatóságokkalPénzügyi folyamatok adminisztratív támogatásaTeljesítési igazolások előkészítése és továbbítása partnerek részéreBKSZ küldemények kezelése és nyomon követéseBiztosítási ügyek adminisztrációja és koordinációjaAktív részvétel a selejtezési és leltározási folyamatokban Legalább 3 év hasonló területen szerzett tapasztalatFelsőfokú szakirányú végzettségKiváló szervező- és koordinációs készségPrecíz, önálló és felelősségteljes munkavégzésMagabiztos számítógépes ismeretek (Microsoft Office)Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készségTöbb feladat párhuzamos kezelésének képességeDiszkréció és megbízhatóság Széles körű juttatási csomag az alapbéren felül (Éves teljesítménybér, Cafetéria)Stabil és megbízható cégként hosszú távon tervezhetszKiváló csapat dinamikaMiért érdemes még minket választanod?Változatos, kihívást tartalmazó feladatokkal várunkTámogató, segítőkész és összetartó csapattagokkal dolgozhatsz együtt nap mint napNyitottak vagyunk a fejlesztési ötleteidre, a megvalósításban partnerek vagyunkBiztosítunk home office-t, de hiszünk a közös munkanapok erejében.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Egyetem

profession.hu - kb. 10 órája

További információ és jelentkezés