Intézményi referens

Hely: Budapest
Cég: Egészségügyi Szolgáltató Zrt.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

a közbeszerzési terület vezetőinek napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;a közbeszerzési szakterület működéséhez kapcsolódó szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása;vezetői döntésekhez, egyeztetésekhez szükséges háttéranyagok, kimutatások és összesítések előkészítése;közbeszerzési eljárásokhoz, keretmegállapodásokhoz, szerződésekhez és egyéb beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítésének és kezelésének támogatása;aláírandó dokumentumok előkészítése, az aláírási folyamatok és kapcsolódó határidők nyomon követése;a szakterülethez tartozó feladatok, határidők, szerződések és folyamatban lévő ügyek nyilvántartása és követése;intézményi és egyéb adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó adatok, dokumentumok összegyűjtése, rendszerezése és összesítése;nyilvántartások, státusztáblák, Excel-kimutatások és vezetői összefoglalók készítése és naprakészen tartása;értekezletek és szakmai egyeztetések szervezésének támogatása, szükség esetén emlékeztetők és feljegyzések készítése;telefonos és írásbeli kapcsolattartás a Társaság szervezeti egységeivel, intézményeivel és egyéb szakmai partnereivel;a közbeszerzési szakterület munkájához kapcsolódó egyéb adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása. magyar állampolgárság;büntetlen előélet;minimum középfokú végzettség;stabil felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különösen Excel és Word magabiztos használata;legalább 1–3 év adminisztratív, koordinációs vagy asszisztensi munkakörben szerzett releváns tapasztalat;nagyobb mennyiségű adat, dokumentum és párhuzamos feladat átlátható kezelésére való képesség;a munkakör betöltése személyes jelenlétet igényel, a Társaság home office lehetőséget nem biztosít.ELVÁRT KOMPETENCIÁKprecíz, pontos és megbízható munkavégzés;jó szervező- és koordinációs készség;proaktív, felelősségteljes hozzáállás;terhelhetőség;diszkréció;jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség;határidők következetes nyomon követése;önálló munkavégzés;csapatmunkára való képesség;rendszerszemlélet és jó problémamegoldó készség. közbeszerzési, beszerzési, közigazgatási vagy egészségügyi területen szerzett munkatapasztalat;közbeszerzési folyamatok és dokumentumok alapszintű ismerete;közbeszerzési ajánlatkérői oldalon szerzett tapasztalat;Excel-kimutatások, nyilvántartások és vezetői riportok készítésében szerzett gyakorlat;minimum középfokú végzettség;hasonló referensi vagy vezetői támogató munkakörben szerzett tapasztalat. versenyképes fizetés;béren kívüli juttatás;stabil, hosszú távú munkalehetőség, családbarát munkahely;rugalmasság;elkötelezett, támogató szakmai csapat;változatos és felelősségteljes munkakör;lehetőség a közbeszerzési terület gyakorlati működésének megismerésére;szakmai fejlődési és képzési lehetőség.Munkavégzés helye: 1135 Budapest, Vágány utca 2-6.Munkaviszony jellege: Teljes munkaidő, határozatlan idejű, általános munkarend.

Címkék: Középiskola

profession.hu - 3 napja

További információ és jelentkezés