Ügyvezetői asszisztens (Dunaújváros)

Hely: Dunaújváros
Cég: GRABARICS Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Az irodavezető közvetlen irányítása mellett munkájával hozzájárul ahhoz, hogy a felsővezetés ügyei szervezetten haladjanak, a határidők követhetők legyenek és a döntésekhez szükséges háttéranyagok időben rendelkezésre álljanak.Feladatai: Vezetői működés támogatása•    A tulajdonos, az ügyvezetők és az igazgatók napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása•    Vezetői programok, találkozók és tárgyalások szervezése, összehangolása, az időpont- és prioritásütközések proaktív kezelése•    Értekezletek és megbeszélések előkészítése, a szükséges információk, dokumentumok és háttéranyagok bekérése, rendszerezése•    Vezetői feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, emlékeztetők és státuszok kezelése•    A közvetlen vezetői figyelmet igénylő ügyek felismerése, az önállóan intézhető feladatok megoldása és az illetékes területek bevonása•    Kimutatások, összesítések, prezentációk és döntés-előkészítő háttéranyagok összeállítása•    A cégvezetés és az általános igazgatóság éves szabadságtervének összesítése és naprakészen tartásaInformációáramlás és kapcsolattartás•    Kapcsolattartás a vezetőkkel, a szervezeti egységekkel és a külső üzleti partnerekkel•    A vezetőkhöz érkező megkeresések, telefonhívások és üzenetek fogadása, szűrése és pontos továbbítása•    A központi e-mail-címre érkező megkeresések kezelése, az információk megfelelő személyhez történő eljuttatása•    Kiemelt vendégek és üzleti partnerek professzionális fogadása és vendéglátása•    Bizalmas vezetői, üzleti és személyes információk körültekintő, diszkrét kezeléseDokumentumkezelés és ügyintézés•    Aláírásra előkészített dokumentumok formai és teljességi ellenőrzése, az aláírási folyamat koordinálása és utánkövetése•    Vezetői dokumentumok rendszerezett, visszakereshető és naprakész kezelése•    Beérkező postai küldemények fogadása, szortírozása, iktatása és továbbítása•    Vásárlási engedélyek és céges bélyegzők nyilvántartása, az általános irattári rend fenntartása•    Vezetői beszerzések és megrendelések ügyintézése, szükség esetén ajánlatok bekérése és összehasonlítása•    Belső információs felületek, névtáblák és nyilvántartások aktualizálása•    Az irodavezető távollétében a meghatározott helyettesítési feladatok, valamint eseti szervezési és koordinációs feladatok ellátása •    Felsőfokú végzettség•    Minimum 5 év felsővezető vagy cégvezető mellett szerzett asszisztensi tapasztalat•    Legalább B2 szintű angol nyelvtudás•    Magabiztos Microsoft Office-ismeret, különösen Outlook, Word, Excel és PowerPoint használatában•    B kategóriás vezetői engedélyElőnyt jelent•    Felsőfokú angol nyelvtudásOlyan szakembert keresünk, aki•    Előre gondolkodik, felismeri a következő szükséges lépést, és önállóan megszervezi a munkáját•    Több vezető párhuzamos kéréseit és az eltérő sürgősségű feladatokat is átlátja, megfelelően rangsorolja•    Precízen, felelősségteljesen dolgozik, következetesen figyeli a határidőket, és időben jelzi az elakadásokat•    Terhelés alatt is megőrzi pontosságát és higgadtságát•    Szóban és írásban világosan kommunikál, fellépése határozott és diplomatikus•    Megjelenésével és viselkedésével professzionálisan képviseli a céget•    A bizalmas információkat szigorú titoktartással kezeliA pozícióra elsősorban dunaújvárosi vagy környéki lakosú munkavállalók jelentkezését várjuk! Munkavégzés helye2400 Dunaújváros, Papírgyári út 30/D.Alkalmanként, helyettesítés esetén: 2040 Budaörs, Szabadság út 117., C épület, 4. emelet.A céges utakhoz és a budaörsi munkavégzéshez kulcsos autót biztosítunk.Munkaidő•    Hétfőtől csütörtökig 07.00–16.00•    Pénteken 07.00–14.00A munkakör betöltéséhez alkalmanként rugalmasság szükséges: vezetői kérésre a napi munkaidő végét követően is szükség lehet személyes jelenlétre. •    Havi bruttó 900.000–980.000 Ft személyi alapbér•    Éves bónusz az egyéni és osztályszintű teljesítmény, valamint az adott üzleti év eredményének függvényében•    30.000 Ft értékű SZÉP-kártya-juttatás•    Munkába járási költségtérítés közigazgatási határon túlról bejáró kollégáknak, 18 Ft/km összegben•    Notebook és mobiltelefon•    Komfort egészségügyi csomag a próbaidő után•    Alap- és posztképzés a beilleszkedés támogatására•    Céges képzések és közösségépítő programok•    Modern munkakörnyezet, támogató csapat és nyílt kommunikáció•    Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy családi hátterű, nagyvállalati méretű cégcsoportnál•    Önálló, változatos bizalmi munkakör, közvetlen rálátással a cégcsoport vezetői működésére

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Főiskola

profession.hu - 17 napja

További információ és jelentkezés