Ingatlanüzemeltetési és beszerzési menedzser

Hely: Budapest
Cég: Top-Estate Kft.
Kategória: Építőipar, Ingatlan

6 fős állandó személyzet napi irányítása és ellenőrzése: kertészek, takarítók, élőerős őrzés, épület- és géptechnikai karbantartó személyzetMunkabeosztások, ügyeleti rend, szabadságolás és helyettesítés megszervezése; az elvégzett munka minőségi átvételeAz épületgépészeti és egyéb berendezések (fűtés-hűtés, medence, öntözőrendszer, aggregátor, biztonságtechnika, kerti és háztartási gépek) rendeltetésszerű használatának ellenőrzése, karbantartási rend és szerviznapló vezetéseMegelőző karbantartások és kötelező felülvizsgálatok ütemezése és dokumentálása (érintésvédelmi felülvizsgálat, tűzvédelmi szemle, kéményseprés, villámvédelem, klímakarbantartás)Beszerzés: alvállalkozók és beszállítók felkutatása, ajánlatkérés és ajánlatok összehasonlítása, szerződések előkészítése, határidők és garanciák nyomon követéseA család rezidencián tartózkodása idején a rendszeres élelmiszer-beszerzés megszervezése és lebonyolítása, valamint a ház üzemeltetéséhez szükséges anyagok és fogyóeszközök folyamatos beszerzése és készleten tartásaÜzemeltetési költségvetés kezelése, számlák és kiadások nyilvántartása, fogyóeszköz- és leltárkezelésVáratlan meghibásodások és vészhelyzetek kezelése, sürgősségi javítások megszervezése, kapcsolattartás a közmű- és biztosítótársaságokkalRendszeres írásos beszámoló a tulajdonos, illetve a családi iroda felé (fotódokumentáció, terv-tény költségkimutatás)Szezonális feladatok: medence nyitása és téliesítése, hóeltakarítás, kertészeti ciklus, a ház felkészítése a család érkezésére és távozásáraCél: a ház és a hozzá tartozó terület egész évben kifogástalan, ötcsillagos színvonalon legyen fenntartva. Legalább 3 év tapasztalat magánrezidencia, ingatlan vagy létesítmény üzemeltetésében (facility management); luxusszegmensben (magánrezidencia, hotel, birtok) szerzett tapasztalat előnyt jelentMagyar nyelv: anyanyelvi szint; angol nyelv: tárgyalóképes szint szóban és írásbanB kategóriás jogosítvány, aktív vezetői gyakorlatMűszaki érzék: az épületgépészeti rendszerek működésének ismerete, alvállalkozói munka szakszerű megrendelése és ellenőrzéseVezetői tapasztalat: legalább 5–6 fős csapat irányítása; határozott, ugyanakkor konfliktusmentes irányítási stílusMagabiztos Excel / Google Sheets, e-mail és üzenetküldő alkalmazások használataMesterséges intelligencia alapú eszközök (ChatGPT, Claude vagy hasonló) alapszintű, magabiztos használata dokumentumok, ajánlat-összehasonlítások, levelezés és riportok készítéséhezFeltétlen diszkréció és megbízhatóság; titoktartási nyilatkozat aláírásaErkölcsi bizonyítványProaktív, önálló, részletekre figyelő munkavégzés, ápolt megjelenés, szolgáltatói szemléletSzükség esetén munkaidőn kívüli elérhetőség (előzetes értesítés alapján) Munkaviszony, határozatlan idejű szerződés, 3 hónap próbaidővelMunkarend: hétfőtől péntekig, 9: 00–17: 00Hosszú távú együttműködés stabil háttérrel, közvetlen kapcsolattartás a tulajdonossal / a családi iroda vezetőjévelCéges személygépkocsi, mobiltelefon és laptopÖnálló döntési jogkör az elfogadott költségkereten belülVersenyképes bérezés: bruttó 975.000-1.600.000 Ft/hó, megegyezés szerintMunkavégzés helye: Budapest agglomerációja (pontos helyszín a személyes interjún)Munkakezdés: azonnal

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Főiskola

profession.hu - kb. 7 órája

További információ és jelentkezés