Irodai gyakornok (angol nyelvtudással)

Hely: Budapest
Cég: Fürge Diák Iskolaszövetkezet
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben.Recepciós feladatok és kapcsolattartás: Ügyfelek és külsős partnerek professzionális fogadása, tájékoztatása; bejövő hívások szűrése, kezelése és üzenetek célzott továbbítása.Naptármenedzsment és ütemezés: Megbeszélések, belső egyeztetések előkészítése és naptárbejegyzések koordinálása az ügyvezetés részére.Levelezés és adatkezelés: Ügyvezetői e-mail fiókok strukturált felügyelete, bejövő megkeresések előszűrése, sablonválaszok kiküldése; ügyfél- és partneradatok, riportok precíz rögzítése online táblázatokban.Marketing adminisztráció támogatása: Hírlevelek előkészítése hírlevélküldő rendszerben, kontaktlisták naprakészen tartása a marketing csapattal együttműködve; közösségi média aktivitásokhoz kapcsolódó nyereményjátékok adminisztratív lebonyolítása és sorsolása. Folyamatban lévő, aktív felsőfokú tanulmányok (érvényes nappali vagy passzív hallgatói jogviszony iskolaszövetkezeti keretekhez).Angol nyelvtudás: Minimum magabiztos B2 szint (elsősorban írásbeli és dokumentációs használatra).Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office: Word, Excel, online táblázatkezelők).Kiváló kommunikációs készség, strukturált feladatmegoldás és magas fokú adminisztratív precizitás.Heti minimum 20 óra stabil munkavállalás. Órabér: Bruttó 2 300 Ft/óra.Munkaidő: Heti minimum 20 óra; rugalmas irodai beosztás (4–6 órás műszakok az egyetemi órarendhez igazítva).Fizetett munkaközi szünet: A napi munkaidőbe beszámító 20–30 perces szünet.Karrierút: Kiemelkedő teljesítmény esetén a tanulmányok lezárását követően lehetőség nyílik a pozíció főállású átvételére.Egyetemi akkreditáció: Kötelező szakmai gyakorlat leigazolása.Infrastruktúra: Igényesen felszerelt irodai környezet, étkezési lehetőség (konyha, mikrohullámú sütő, hűtő).

Címkék: Alkalmi munka, Szakmai gyakorlat, Diákmunka, Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 3 napja

További információ és jelentkezés