Irodavezető

Hely: Budapest
Cég: LOGISYS Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Az irodavezető, pénzügyi ügyintéző feladata az iroda zökkenőmentes mindennapi működésének biztosítása az  adminisztráció, szervezet, logisztika, és személyzet terén, magában foglalva a folyamatok koordinálását, a külső kapcsolatok kezelését, a költségvetés felügyeletét és a vezetők támogatását.Feladatkörök: AdminisztratívIratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.Szervezés és koordinációIrodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.Beszerzés és karbantartásIrodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.Beszállítókkal (karbantartók, üzemeltetők) való kapcsolattartás.Az iroda és eszközeinek (telephely, közművek) üzemeltetése.Pénzügyi és humán feladatok Számlák, szerződések kezelése, könyvelés előkészítése.Bérszámfejtési, munkaügyi nyilvántartások (szabadságok, stb.).Vezetői támogatásAsszisztencia: meetingek, utazások, határidők követése.Beszámolás a felsőbb vezetésnek.  Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, pénzügy, ügyvitel és irodai munka területén szerzett képesítéstLegalább 2-3 év tapasztalat hasonló munkakörben vagy irodai adminisztrációbanKiváló kommunikációs és emberi kapcsolatok kialakítására való képességMegbízhatóság, pontosság és önálló munkavégzésMagas szintű szervező és problémamegoldó készségExcel, Word, felhasználói szintű felhasználói ismereteCsapatban való működés Kulcs-Soft program ismereteAngol nyelvtudás Igényes és modern munkakörnyezet;Fiatalos csapat és befogadó munkahelyi légkör;Könnyű megközelíthetőség;Stabil munkahely;A szakmai tudás és a képességek folyamatos bővítésének lehetősége

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 1 napja

További információ és jelentkezés