Property Operations Specialist – Ingatlankezelési részleg

Hely: Debrecen
Cég: ESKING Kft.
Kategória: Építőipar, Ingatlan

Mi lesz a feladatod?Te viszed a kezelési részleg teljes adminisztratív és pénzügyi hátterét. Konkrétan: 1. Napi működés támogatása - koordinálása Bérlői és tulajdonosi megkeresések adminisztratív kezelése (e-mail, telefon, ticketrendszer)Hibabejelentések rögzítése, a karbantartási folyamat adminisztratív követéseA részlegvezető munkájának támogatása kimutatásokkal, riportokkalKözreműködés a folyamataink fejlesztésében — nálunk az adminisztráció egyre nagyobb részét automatizáljuk, és Te leszel az, aki ezt a rendszert nap mint nap használja és jobbá teszi.2. Szerződéses és bérlemény adminisztrációBérleti szerződések, birtokbaadási jegyzőkönyvek, mérőóra-állások adminisztrációjaKözüzemi átírások intézése be- és kiköltözésnél (áram, gáz, víz, közös költség)Bérlői és tulajdonosi adatbázis naprakészen tartásaDokumentumtár rendben tartása (digitális mappastruktúra, minden visszakereshető)3. Pénzügyi adminisztrációBérleti díjak és közüzemi továbbterhelések számlázása, a befizetések nyomon követéseKintlévőségek figyelése, fizetési emlékeztetők és felszólítások kezeléseKauciók nyilvántartása, elszámolása be- és kiköltözéskorHavi tulajdonosi elszámolások összeállítása (bevételek, költségek, levonások)Bejövő számlák (közüzem, karbantartók, alvállalkozók) rögzítése, egyeztetése, utalás-előkészítésKapcsolattartás a könyvelővel, a havi zárásokhoz szükséges anyagok átadása Téged keresünk haPrecíz vagy a végletekig. Zavar, ha egy táblázatban rossz helyen van egy tizedesvessző. Nálunk ez nem furcsaság — ez követelmény.A számok barátok, nem ellenségek. Magabiztosan kezelsz Excel/Google Sheets táblázatokat, és nem ijedsz meg egy elszámolástól.Önállóan dolgozol. Nem kell mindent kétszer mondani — ha megkapod a feladatot, végigviszed, és ha elakadsz, kérdezel, nem sumákolsz.Rendszerben gondolkodsz. Nem csak elvégzed a feladatot, hanem észreveszed, ha valamit egyszerűbben is lehetne.Emberekkel is jól bánsz. Bérlőkkel és tulajdonosokkal levelezel, telefonálsz — udvariasan, határozottan, nyugodtan. Akkor is, ha a másik oldal éppen nem az.Digitálisan otthon vagy. Google Drive, e-mail, táblázatok, trello, ügyviteli/ticketrendszerek — ezek napi eszközeid lesznek. Ha ismersz CRM- vagy számlázórendszert.Angol nyelvtudás. Legalább középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban is - napi használat. Előnyt jelentIngatlankezelésben, bérleménykezelésben vagy ingatlanközvetítésben szerzett tapasztalatPénzügyi, számviteli vagy gazdasági végzettségCRM-, Trello- vagy ticketrendszer használatában szerzett gyakorlatKözüzemi átírások, kaucióelszámolások vagy tulajdonosi elszámolások ismereteFolyamatfejlesztési, automatizációs vagy AI-eszközökkel szerzett tapasztalatNem azt várjuk, hogy már az első napon minden rendszerünket ismerd. Azt viszont igen, hogy pontosan dolgozz, vállald a felelősséget a feladataidért, és gyorsan megtanuld azt, amit még nem ismersz. Amit kínálunkStabil, hosszútávú munkahely — a kezelt portfólió kiszámítható működést ad, nem projektről projektre élünkRendezett, kiépített folyamatokon dolgozunk — folyamatosan dolgozunk a rendszereinken és együtt teszünk még jobbá.Modern eszközök — erősen törekszünk a digitális ügyvitelre, szeretnénk automatizálni a folyamatokat, AI-alapú megoldásokban a is gondolkodunk.Valódi felelősség és rálátás — nem egy fogaskerék leszel egy multiban, hanem kulcsember egy növekvő cégben.Fejlődési lehetőség — a cég bővül, új szolgáltatási ágakat indítunk; aki bizonyít, azzal együtt növekszünk.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 10 napja

További információ és jelentkezés