Személyi asszisztens

Hely: Budapest
Cég: Dentons Europe Consulting Zrt.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

A vezető és csapata napi munkavégzésének teljeskörű segítése, stratégiai és operatív feladatainak támogatása;Vezetői naptár kezelése és határidők pontos figyelemmel kísérése;Telefonhívások kezelése: hívások udvarias, professzionális fogadása; üzenet felvétel írásban/e-mail útján; az ügyfelek és a munkatársak tájékoztatása a vezető elérhetőségéről az iroda szabályzatának megfelelően;Tanácsadói megbeszélések szervezése, részvétel, emlékeztető, összefoglaló készítése a megbeszélésről;Ügyfelekkel megbeszélések, találkozók, tárgyalások időpontjainak nyilvántartása; konferencia beszélgetések szervezése, naptármeghívók küldése;Dokumentumok, küldemények iktatása és kezelése, az iroda kötelező nyilvántartásainak naprakészen tartása;Szakmai anyagokkal kapcsolatos prezentációk, összefoglalók készítése PowerPoint, Word vagy Excel formátumban;Levelezés: levelező program professzionális kezelése, elektronikus ill. nyomtatott levelezés kezelése;Nyomtatás scannelés és fénymásolás: nyomtatás és fénymásolás a vezetők igényei szerint; a szokásos munkamenettel kapcsolatos, valamint bizalmas jellegű memorandumok, levelek, dokumentumok nyomtatása, fénymásolása;Dentons ügykezelés: a Dentons rendszeren keresztül ügyek nyitásában való aktív részvétel;Szabadságok nyilvántartása, a tanácsadói csapattal kapcsolatos HR dokumentáció elkészítése;Foglalások intézése: futár, taxi intézése; tárgyalóterem foglalások intézése a recepcióval; ételrendelés; postai küldemények kezelése;Utazások teljes körű szervezése és koordinálása, beleértve a repülőjegy és hotelfoglalásokat, valamint az esetlegesen előforduló módosítások kezelését;Utazási költségek: hivatalos utazással és vendéglátással kapcsolatos számlák kezelése mind a partnerek, mind pedig a csapat részére. Rendelkezz minimum középfokú végzettséggel;Középfokú, aktív angol nyelvtudással szóban és írásban;1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalattal;Microsoft Office programok és irodai berendezések kezelésének ismeretével;Kiváló szervezési és kommunikációs képességekkel;Legyél pontos, igényes mind a munkádra, mind a környezetedre;Tudj egyszerre több feladatot hatékonyan és határidőre ellátni, felmérni a feladatok fontosságát; Diszkréten kezelni bizalmas információkat. Először is biztosítunk egy tapasztalt mentort, aki a betanítási időszak alatt támogatja a munkádat;Hosszútávú munkalehetőséget egy stabil vállalatnál;Munkádat csúcskategóriás céges laptoppal és iPhone-nal támogatjuk;Versenyképes fizetést és juttatási csomagot;Munkádat a modern budai irodánkból fogod végezni;Céges rendezvényeken való részvételt;Azonnali munkakezdést.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - kb. 14 órája

További információ és jelentkezés