Iroda és HR vezető

Hely: Budapest
Cég: INTERTÁR Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

• Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása.• Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése.• A napi működés során felmerülő operatív problémák önálló kezelése, a vezetői döntést igénylő kérdések felismerése és továbbítása.• Az irodai IT-eszközökkel, felhasználói jogosultságokkal és infrastruktúrával kapcsolatos folyamatok koordinálása, kapcsolattartás az IT-szolgáltatóval.• A hozzád tartozó munkatársak napi munkájának szervezése, feladatok delegálása, prioritások és határidők meghatározása, a végrehajtás nyomon követése.• Biztosítások nyomon követése és egyeztetése, valamint a kárügyintézések követése.• Pályázatok figyelése, összefoglalók készítése; a futó pályázatok nyomon követése, kapcsolattartás és ügyintézés.• Az irodavezetéshez tartozó számlák tartalmi ellenőrzése, cikkszámmal és munkaszámmal történő ellátása és jóváhagyása.• E-szignó aláírások ügyintézése.HR és munkatársi kapcsolatok• A vállalat HR-folyamatainak operatív koordinálása és fejlesztése.• Toborzási folyamatok koordinálása: álláshirdetések kezelése, pályázatok és önéletrajzok előszűrése, a megfelelő jelöltek továbbítása az ügyvezetői kiválasztási folyamatba.• Az interjúk és a kiválasztási folyamat szervezése, valamint az új munkatársak onboardingjának teljes körű koordinálása.• A belső kommunikáció működtetése, a vezetőség és a munkatársak közötti hatékony, kétirányú információáramlás támogatása.• Munkatársi elégedettségi és egyéb belső felmérések megszervezése, a visszajelzések összegyűjtése és kiértékelése, a releváns megállapítások bemutatása az ügyvezetők számára.• A munkatársi időráfordítás elemzése.• A munkatársi szakképzés dokumentálása, jelenléti ívek vezetése és a havi adatszolgáltatás ügyintézése.• A munkatársaktól érkező igények, problémák és fejlesztési javaslatok összegyűjtése és strukturált becsatornázása a vezetőség felé.• A munkatársi visszajelzési és teljesítményértékelési folyamatok koordinálása, valamint belső képzések, fejlesztési programok és csapatépítő események szervezése.• A vállalati kultúra, a munkatársi együttműködés és az elkötelezettség fejlesztésének aktív támogatása.Ügyvezetői támogatás és szervezeti működés• Az ügyvezetők operatív munkájának támogatása, a vezetői döntésekhez szükséges információk, összefoglalók és döntés-előkészítő anyagok összeállítása.• Az ügyvezetői döntésekből és belső egyeztetésekből eredő feladatok, felelősök és határidők nyomon követése.• Belső és vezetői egyeztetések koordinálása, a meghozott döntések és vállalások végrehajtásának követése.• A vállalat belső működési folyamatainak folyamatos figyelemmel kísérése, fejlesztési lehetőségek és működési problémák azonosítása.• Folyamatfejlesztési, HR- és szervezetfejlesztési javaslatok kidolgozása és előkészítése az ügyvezetők számára.• Aktív közreműködés egy átlátható, következetes és hatékony belső működési rendszer kialakításában és fenntartásában.  • Felsőfokú végzettséggel rendelkezel.• Legalább 3–5 év releváns szakmai tapasztalatot szereztél irodavezetési, HR-, operatív vagy hasonló koordinációs területen.• Magabiztos angol nyelvtudással rendelkezel szóban és írásban.• Magas szintű Microsoft Office-ismeretekkel rendelkezel, különösen Word és Excel területen.• Önállóan szervezed a munkádat, jól állítod fel a prioritásokat, és felelősséget vállalsz a rád bízott területekért.• Jó döntési képességgel rendelkezel, és saját hatáskörödben gyors, megalapozott döntéseket hozol.• Határozottan, ugyanakkor együttműködően lépsz fel; képes vagy delegálni, határidőket meghatározni és a teljesülést következetesen nyomon követni.• Kiemelkedő szervező- és problémamegoldó képesség jellemez.• Jól kommunikálsz különböző személyiségű és pozíciójú kollégákkal, és megfelelően közvetítesz a munkatársak és a vezetőség között.• Proaktívan gondolkodsz: a működési problémák felismerése mellett megoldási és fejlesztési javaslatokat is teszel.• Precíz és rendszerszemléletű vagy, egyszerre több feladatot és határidőt is átlátsz.• Nagy munkabírással rendelkezel, és terheltebb időszakokban is strukturáltan, megbízhatóan dolgozol.• Diszkréten és bizalmasan kezeled a munkatársakkal, HR-rel és a vállalat működésével kapcsolatos érzékeny információkat. • Korábbi vezetői vagy munkatárs-koordinációs tapasztalat.• Toborzási, jelölt-előszűrési és interjúztatási tapasztalat.• Onboarding, munkatársi felmérések vagy teljesítményértékelési folyamatok működtetésében szerzett tapasztalat.• Belső folyamatok kialakításában vagy fejlesztésében szerzett tapasztalat.• 15–50 fős kis- vagy középvállalati környezetben szerzett tapasztalat.• Budapesti vagy Budapest vonzáskörzetében lévő lakóhely.• Banki vagy számviteli tapasztalat. • Önálló, felelősségteljes vezetői pozíció, közvetlen együttműködés az ügyvezetőkkel.• Valódi lehetőség arra, hogy aktívan alakítsd a vállalat belső működését, HR-folyamatait és szervezeti kultúráját.• Érdemi döntési jogkör és nagyfokú önállóság a rád bízott területeken.• Változatos, sokrétű feladatkör, amelyben irodavezetési, HR- és szervezési kompetenciáidat egyaránt használhatod.• Rövid döntési utak és közvetlen kommunikáció a vezetőséggel.• Lehetőség saját ötletek, működésfejlesztési és HR-javaslatok kezdeményezésére és megvalósítására.• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy kb. 20 fős szervezetben.• Versenyképes, a tapasztalathoz és a pozíció felelősségi szintjéhez igazodó jövedelem, cafeteria, céges mobiltelefon és laptop, kellemes, modern munkakörnyezet.• Szakmai fejlődési lehetőség és a pozícióval együtt növekvő felelősségi kör.• Közvetlen ráhatás a munkatársi élményre, a belső együttműködésre és a vállalat mindennapi működésének minőségére.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Főiskola

profession.hu - kb. 11 órája

További információ és jelentkezés