Irodavezető - Pénzügyi koordinátor

Hely: Szeged
Cég: Ősze Solar Bau Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Az irodavezető fogja össze a cég teljes háttérműködését. Nem egyetlen részterületet visz, hanem azt tartja kézben, hogy a napi ügyek határidőre lezáruljanak.Pénzügyi háttéradminisztráció: bejövő és kimenő számlák kezelése, banki utalások előkészítése, házipénztár vezetése, a könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.Szerződések és nyilvántartások: szerződések adminisztratív előkészítése, iktatása, a határidők és a lejáratok követése.Munkaügyi adminisztráció előkészítése: belépéshez és kilépéshez szükséges dokumentumok összeállítása, adatok továbbítása a bérszámfejtés felé.Hatósági és partneri ügyintézés: önálló levelezés és telefonos egyeztetés hivatalokkal, szolgáltatókkal, partnerekkel az ügy lezárásáig.Az iroda működtetése: beszerzések, szolgáltatói szerződések, a napi működéshez szükséges háttér biztosítása.Projektjellegű ügyek végigvitele: olyan feladatok, ahol nincs előre kijelölt út, és neked kell összeraknod a lépéseket, bekérned a hiányzó információt és határidőre pontot tenni az ügy végére.A munkakörben természetes, hogy egyszerre több, eltérő határidejű ügy fut. Legalább 3 év tapasztalat összetett irodai, ügyintézői vagy irodavezetői munkakörben, ahol egyszerre több szálon futottak az ügyek.Pénzügyi alapismeretek: tudod, mi történik egy számlával, egy utalással, egy házipénztárral, és értelmezed a könyveléstől és a bérszámfejtéstől érkező kéréseket. Mélységi pénzügyi szakértelmet nem várunk.Önállóság: félkész információból is elindulsz, visszakérdezel, utánamész, és lezárod az ügyet anélkül, hogy minden lépést külön ki kellene osztani.Priorizálási képesség: menet közben is át tudod rendezni a sorrendet, ha valami sürgősebb lesz.Magabiztos kommunikáció hivatalokkal, partnerekkel és kollégákkal.Terhelhetőség: több párhuzamos, határidős ügy mellett is működőképes maradsz.Magabiztos Excel- és AI használat. Építőipari, ingatlanfejlesztési, műszaki vagy projektalapú környezetben szerzett tapasztalat.Munkaügyi vagy HR-adminisztrációs rutin.Tapasztalat több cég adminisztrációjának párhuzamos vitelében.Nyitottság a mesterséges intelligenciára épülő munkaeszközökre. A cégcsoportban több folyamat AI-támogatással működik, és számítunk arra, hogy ebbe bekapcsolódsz. Bruttó 600 000 Ft havi alapbér, teljes munkaidőben, határozatlan idejű munkaviszonyban.Munkavégzés helye: Szeged, Gyertyámos utcaValódi felelősségi kör: a betanulás után önállóan viszed a rád bízott területeket, nem napi feladatkiosztás mellett dolgozol.Változatos munka: a feladatok jellege naponta eltérő, a munkakör nem monoton, ismétlődő adminisztráció.Stabil háttér: az IMMO/AND/MORE három üzletágban működik, ingatlanfejlesztés és kivitelezés, szállodaipar, megújuló energia.Kezdés: megegyezés szerint.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Felsőoktatási szakképzés

profession.hu - 4 napja

További információ és jelentkezés