Digitális média igazgatósági asszisztens

Hely: Budapest
Cég: TV2 ZRT.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése a felettes vezető által megadott tartalmi vázlat alapján;Dokumentumok és prezentációk elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján, riportolás;Meeting jegyzőkönyvek és emlékeztetők elkészítése, után követese (egyeztetések a feladatok felelőseivel, fókuszálva a határidők betartására, betartatására, nyitva maradt kérdések egyeztetése, összegzése)Találkozók szervezése: az igazgató és a társaság üzleti partnerei között, javaslattétel az ütemezésre a prioritások és a naptári terhelés alapján; Vendégfogadás;Adminisztratív és szervezési kommunikáció üzleti partnerekkel: időpont-egyeztetés, dokumentumok küldése és fogadása, iratok érkeztetése, nyilvántartása és kezelése;Feladatok és határidők nyilvántartása: határidők figyelése, jelzések, figyelmeztetések;Naptárkezelés, meetingek előkészítése, beérkező anyagok és feladatok priorizálása, rendezése és összefoglalása;Dokumentumok rendezése, nyilvántartása: szerződésverziók, aláírt dokumentumok, teljesítésigazolások naprakész nyilvántartása;Utazásszervezés, elszámolás, beszerzési adminisztráció: Kapcsolódó dokumentumok, információk és nyilvántartások kezelése, up-to-date rendezése, összefogása és riportolása. 2–5 év asszisztensi vagy irodavezetői tapasztalattal rendelkezel, lehetőség szerint felsővezetőt támogatva;Átlag feletti a kommunikációs képességed mind szóban, mind írásban;Magas felhasználói szintű a MS Office ismereted (kiemelten: PowerPoint és Excel magabiztos használata);Kifejezetten precíz vagy (a feladataid határidőre elkészíted, rutinosan és hatékonyan kezeled az iratokat end-to-end);Kiemelt prioritás és magától értetődő Számodra a diszkréció;Kiváló a szervezőkészséged,  Nem okoz Számodra problémát feladataid priorizálása;Önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozol;Támogatói attitűd és megoldás orientáltság jellemez. Angol nyelv tárgyalási szintű, aktív ismerete szóban és írásban;Alapszintű informatikai, technológiai hozzáértés (végzettség nem szükséges);Médiapiacon vagy informatikai, illetve területen szerzett tapasztalat; Teljes munkaidős, határozatlan idejű munkajogviszonyt kínálunk;Havi szinten támogatjuk a bejárásod; Cafeteria juttatást biztosítunk; Dolgozói egészségbiztosítási csomagot kínálunk; További dolgozói kedvezmények érhetők el nálunk; Összetartó, segítőkész csapat tagja lehetsz; Beleláthatsz egy tévécsatorna működésébe, megnézheted milyen egy forgatás vagy élő adás; Vállalati rendezvényeken vehetsz részt; Akár kiskutyádat is magaddal hozhatod. 

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - kb. 7 órája

További információ és jelentkezés