Facility & Workplace Coordinator -Létesítmény- és munkahely-koordinátor

Hely: Budapest
Cég: Apleona Magyarország Kft.
Kategória: Építőipar, Ingatlan

Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálásaHibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítéseSzolgáltatási szintek (SLA-k) és teljesítménymutatók (KPI-ok) monitorozása, riportokhoz adatszolgáltatásKözreműködés költséghatékonysági és optimalizációs javaslatok kidolgozásában (pl. takarítási, karbantartási ütemezés finomhangolása)Takarítási, karbantartási, kertészeti, őrzés-védelmi és egyéb FM szolgáltatók napi operatív irányításaMunkavégzések ütemezése, feladatok pontos meghatározása, munkalapok/megrendelések előkészítéseElvégzett munkák minőségének ellenőrzése, esetleges reklamációk kezelése, utánkövetésFolyamatos kapcsolattartás az ügyféllel és az alvállalkozókkal, együttműködés az FM és beszerzési csapattalIrodai költözések, átrendezések tervezése és lebonyolítása (helyfoglalási tervek, ültetési rend, bútorok, IT-eszközök)Irodai rendezvények, meetingek, workshopok logisztikai támogatása (terem, berendezés, catering, technika)Raktár- és eszköznyilvántartás kezelése, leltárak támogatása, utánrendelések kezdeményezéseIrodai eszközök, berendezések naprakész nyilvántartásaMunkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi követelmények támogatása, bejárásokban való részvételKisebb karbantartási / „handyman” jellegű munkák koordinálása vagy szükség esetén elvégzése Rendelkezel legalább középfokú végzettséggel, műszaki háttér előnyt jelentMinimum 3 év tapasztalatod van Facility Management vagy létesítményüzemeltetés területénNem idegen számodra az alvállalkozók irányítása, minőségellenőrzés, reklamációkezelésMagabiztosan használod az MS Office programokat, ticketing/FM rendszerekben is szívesen dolgozolKommunikációképes angol nyelvtudással rendelkezel (nemzetközi környezet, ügyfél- és partnerkapcsolat)B kategóriás jogosítványod vanPrecíz, önálló és ügyfélorientált személyiség vagy, aki szereti átlátni a teljes működéstJól kezeled a párhuzamos feladatokat és a változó prioritásokatNem csak végrehajtani szeretsz, hanem javaslatot tenni folyamatok, költségek és szolgáltatási szintek optimalizálására Dolgoztál már nemzetközi nagyvállalati környezetben (SSC, irodaház, ipari telephely stb.)Van tapasztalatod több szolgáltató egyidejű koordinálásában és SLA / KPI alapú működésbenIsmersz és használtál már CAFM / ticketing / vállalatirányítási rendszert (pl. SAP, Planon, Archibus stb.)Rendelkezel alapvető műszaki ismeretekkel (épületgépészet, villamosság, IT-infrastruktúra)Voltál már felelős irodai költözés, átrendezés vagy fit-out projekt operatív lebonyolításáértVan gyakorlatod költségoptimalizálási, hatékonyságjavítási javaslatok kidolgozásábanNem riaszt vissza, ha időnként terepen, „kézzel fogható” feladatokkal is foglalkozni kellMagabiztosan kommunikálsz angolul telefonon és személyes megbeszéléseken is Stabil, nemzetközi háttérrel rendelkező vállalatVáltozatos és önálló munkakör, valós ráhatással a telephelyek működésére és az ügyfél-elégedettségreModern irodai környezet az IBM – Kyndryl projektenHosszú távú munkalehetőség és szakmai fejlődési lehetőség létesítményüzemeltetési területenTámogató csapat és dinamikus munkakörnyezet

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 14 napja

További információ és jelentkezés