Irodavezető

Hely: Budapest
Cég: Square One Media Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

A CityDeals és a TeNapod csapatába olyan Irodavezetőt keresünk, aki biztosítja, hogy a mindennapi működés zökkenőmentes legyen, és aki szívesen segít a kollégáknak, partnereknek és ügyfeleknek egyaránt.Feladatok: Az iroda működésének koordinálásaAz iroda napi működésének szervezéseKapcsolattartás a bérbeadóval és az épület üzemeltetésévelHibabejelentések és javítások intézéseAz iroda rendezettségének biztosításaBeszerzésekIrodaszerek, konyhai fogyóeszközök és egyéb eszközök beszerzéseKészletek folyamatos figyeléseAjánlatkérések és megrendelések lebonyolításaKapcsolattartás szolgáltatókkalTelefon- és internetszolgáltatóTakarító cégNyomtató- és irodagép szervizEgyéb külső szolgáltatók és alvállalkozókÜgyfélszolgálat támogatásaTelefonos ügyfélszolgálat ellátásaE-mailes ügyfélszolgálati megkeresések kezeléseWebshopok támogatásaSzemélyes átvételre érkező vásárlók fogadásaMegrendelések átadásaAdminisztrációBeérkező posta kezeléseDokumentumok rendszerezéseSzámlák és adminisztratív dokumentumok továbbítása a könyvelés feléCéges eszközök nyilvántartásaÚj kollégák belépésének adminisztratív támogatásaEgyébSegítség céges rendezvények és csapatépítők szervezésébenOperatív támogatás a vezetőség és a kollégák számára Téged keresünk, haLegalább 2 év irodavezetői, office manager vagy adminisztratív tapasztalatod van.Kiválóan kommunikálsz szóban és írásban.Szeretsz emberekkel foglalkozni.Precíz, rendszerszemléletű és megbízható vagy.Könnyen priorizálsz, és egyszerre több feladatot is képes vagy kezelni.ElvárásokMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook) magabiztos használataJó számítógépes ismeretekKözépfokú végzettségKiváló szervezőkészségUdvarias, ügyfélközpontú hozzáállás Ügyfélszolgálati tapasztalatWebshopos környezetben szerzett gyakorlatSzámlázási vagy pénzügyi adminisztrációs tapasztalat Stabil, hosszú távú munkalehetőségTeljes munkaidős, bejelentett munkaviszonyVáltozatos feladatkör, ahol nincs két egyforma napFiatalos, támogató csapatModern irodai környezetÖnállóság és felelősségLehetőség a folyamatok fejlesztésére és saját ötletek megvalósítására

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 6 napja

További információ és jelentkezés