Irodavezető asszisztens

Hely: Budapest
Cég: EUROMACC Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Pénzügyi és adminisztratív adminisztráció: beérkező számlák iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe, számlajóváhagyások menedzselése, kimenő számlák kiküldése, kapcsolattartás a főkönyvelővel.Irodaüzemeltetés: iroda mindennapi működésének biztosítása, kapcsolattartás a bérbeadókkal és karbantartókkal, irodaszerek és egyéb kellékek ad-hoc rendelése, központi hívások kezelése, recepciós feladatok ellátása.Vezetői támogatás: A menedzsment munkájának támogatása, céges megbeszélések szervezése, előkészítése, emlékeztetők (memo) készítése.Dokumentum- és flottakezelés: szerződések nyilvántartása, szkennelése és páncélszekrénybe fűzése, meghatalmazások készítése, céges autóállománnyal, parkolóval és a céges mobilflottával kapcsolatos ügyintézés, feladatok kezelése.Közösségi és eseménykezelés: iroda eseti dekorálása, a HR-rel egyeztetve a havi csapatépítőkhöz szükséges dolgok beszerzése. minimum 2 éves irodavezető asszisztensi tapasztalatExcel, Word, PowerPoint magabiztos használataTársalgási szintű angol nyelvtudásTalpraesett, önálló munkavégzésre való képességJó kommunikációs készségMegbízhatóság B kategóriás jogosítványszervezési és menedzselési képességek Egyedi, és változatos feladatokatKülső, belső képzések támogatásátTudás, és fejlődési szándék támogatását, adott esetben karrier út kidolgozásávalVersenyképes fizetéstÉves szinten Nettó 420.000 Ft értékű cafeteriátÉves menedzser szűrőcsomagot Részesedést a negyedéves jutalom rendszerbőlRugalmas, és feladatorientált szervezeti működéstRendszeres, havi csapatépítő programokatTámogatói szervezetetWellbeing támogatását (PS, csocsó, darts, nyugi helység, kávé, tea, vitaminok, pezsgőtabletták, további alkalmankénti nasi)Oldott munkahelyi légkörtNapi ösztönzőt (csoki, gyümölcs, joghurt stb.)Születésnapi extra szabadnapot2 évente látásvizsgálatot (szemüveg támogatással)Budán elhelyezkedő irodátÉves, rendszeres alkalmassági vizsgálatotBicikli- és kutyabarát munkahelyként tekinthetsz cégünkre

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

allasod.hu - kb. 20 órája

További információ és jelentkezés