Irodavezető

Hely: Budapest
Cég: Simplepay Zrt.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátásaPénzügyi adminisztráció támogatása (pl.: számlák iktatása)Szoros együttműködés a könyveléssel és bérszámfejtésselMunkaügyi feladatokban való segítség és HR Generalista adminisztratív támogatása (pl.: munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ívek)Iratok, dokumentumok rendszerezése, iktatásaSzigorú számadású nyomtatványok kezeléseIrodai beszerzések lebonyolítása (irodaszer, kávé, üdítő stb.)Beérkező hívások, üzenetek kezeléseHazai és nemzetközi csomagküldés, postai ügyintézésVendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása, kiszolgálásaIrodai üzemeltetésével összefüggő alvállalkozók koordinálása pl.: takarítókTárgyalók és közös területek napi szintű rendben tartásaKözreműködés tréningek, tárgyalások, meetingek szervezésében és előkészítésében (pl.: nyomtatás, dokumentáció kezelése, helyiségek előkészítése, bekészítés)Irodában felmerülő ad-hoc jellegű teendők elvégzéseKonyha rendben tartása, feltöltése Irodavezetői, asszisztensi, titkárságvezetői, vagy titkár(nő)i területen szerzett 2-3 éves tapasztalatFelhasználói szintű számítógép használat (pl.: Microsoft Outlook, Word, Excel programok)Kiváló szervezőképesség, több feladat párhuzamos kezelésére való képességPontos, precíz és megbízható munkavégzés, különös figyelemmel a határidőkre és adminisztrációs feladatokraKiváló kommunikációs és problémamegoldó készségek a napi irodai teendők során felmerülő helyzetekbenEzen kívül elengedhetetlen ebben a munkakörben a diszkréció és proaktivitás is SAP rendszer ismereteSerpa rendszer ismereteSegítőkész, türelmes hozzáállásKépesség több feladat egyidejű kezelésére, kiváló szervezőkészséggel Széleskörű béren kívüli juttatási csomag (cafeteria, AYCM, Egészségbiztosítás, Egészségpénztár, Nyugdíjpénztár, szakmai tréningek, nyelvtanulás támogatása)Valóban fiatalos, lendületes csapatunk van, akik egytől egyig elhivatottak a közös munka és saját feladataik irántInnovatív piaci területen tevékenykedünk, így egészen biztosan egyik nap sem lesz unalmas nálunkStabil, folyamatosan fejlődő vállalati háttérSzakmai és személyes fejlődési lehetőségek támogatásaCéges eszközökJól megközelíthető munkahely a 3. kerületben

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 6 napja

További információ és jelentkezés