Irodai asszisztens

Hely: Budapest
Cég: USV Kft.
Kategória: Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka

Adminisztratív teendők: telefonhívások fogadása és irányítása, e-mailek kezelése, levelezés, találkozók szervezése és az irodai dokumentumok kezelése, belépési engedélyek engedélyeztetése. Napi feladatlisták követése, kollegákkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás.Időmenedzsment: Időpontok egyeztetése, határidők nyomon követése, naptár naprakészen tartása.Dokumentáció kezelése: irodai dokumentumok, fájlok és adatok rendszerezése, archiválása és kezelése.Projektmenedzsment támogatás: Részvétel a projektmenedzsment folyamatokban, például projekttervek készítése és a feladatok nyomon követése.Beszállítói és vevői kapcsolatok kezelése: Kapcsolattartás a beszállítókkal és vevőkkel, rendelések és kérdések kezelése. Fizetési határidők kezelése és szükség esetén emlékeztetők küldése.Pénzügyi adminisztráció: Pénzügyi feladatok elvégzése például számlázás és számlakezelés: számlák kiállítása, beérkező és kimenő számlák ellenőrzése, jóváhagyása, munkavezetésben nyomonkövetése, a fizetéseket figyelemmel kísérve. (könyvelésre való előkészítés)Készpénzkezelés: Készpénzkezelési feladatok ellátása, például a pénztárban levő készpénz összeírása és kezelése.Műszaki támogatás: árajánlatok elkészítése, ügyfeleknek való kiküldése, árajánlatok napi szintű nyomonkövetése.Utazások szervezése: utazások tervezése, szállásfoglalások és repülőjegyek foglalása. Kiváló kommunikációs és adminisztratív készségMicrosoft Office felhasználói szintű kezeléseJó szervezőképességProaktivitás és rugalmasság Korábbi műszaki területen szerzett munkatapasztalat Versenyképes fizetésProjektek és kihívásokFejlődési lehetőségStabil munkahelyCéges eszközök (laptop, telefon)

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 6 napja

További információ és jelentkezés