Operatív Back Office Menedzser

Hely: Budapest
Cég: CSODASULI Kft.
Kategória: Pénzügy, Könyvelés

Olyan Operatív Back Office Menedzsert keresünk, aki imád rendet tenni a káoszban, szereti, ha minden a helyén van, és akire nyugodt szívvel rá lehet bízni a cég „belső életét”.Ha egy jófej, családias és profi csapat tagja szeretnél lenni és egy olyan állást keresel, ahol nem a kirakatban vagy, de nélküled semmi sem működik rendesen, akkor ez lehet életed legfontosabb álláshirdetése.Hogy miért…?Mert ez NEM egy klasszikus „irodavezető” pozíció. Ez a pénz–termék–ügyfél háromszög operatív gazdája.Te fogod összefogni a rendeléseket, a számlákat, a csomagokat, az ügyfélstátuszokat, a könyvelőnek menő anyagokat, és a kollégák adminisztratív hátterét. Itt a munkád konkrétan látszik a napi működésen: ha te jól dolgozol, a cég olajozottan megy.Akit keresünkHárom fő jellemzőnek kell megfelelned: precizitás, rendszerszeretet, megbízhatóság.Olyan embert szeretnénk, aki...Szereti, ha minden folyamatnak megvan a helye és gazdájaImád pipálni, listázni, rendszerezniNem ijed meg a számláktól, kivonatoktól, Excel-tábláktólTud önállóan dolgozni, de érti, hogy egy csapatot szolgál kiÉrti, hogy egy jól működő cég nem a színpadon, hanem a háttérben dől elMit fogsz csinálni?Rendelések és ügyfélfolyamatok kezeléseERP rendelési felület figyelése, megrendelések feldolgozásaFizetések ellenőrzése (kártya, utalás, utánvét), státuszok frissítéseSzámlák kiállítása (ERP / Számlázz. hu)Hozzáférések kezelése (zárt Facebook csoport, online felületek)Ügyfélstátuszok karbantartása (új, feldolgozva, upsell, visszautalva, lemondott)Szerződések, teljesítésigazolások és egyéb adminisztratív dokumentumok kezeléseÉrtékesítők és értékesítési folyamatok támogatásaSzámlázás és pénzügyi adminisztrációBejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzéseBanki utalások előkészítése, lebonyolításaKapcsolattartás a könyvelővel, ÁFA egyeztetésekHavi pénzügyi dokumentációk összegyűjtése és továbbításaHázipénztár kezeléseLogisztika és raktárRendelések csomagolása, csomagok előkészítéseFutárszolgálattal való egyeztetés, reklamációs csomagok kezeléseSelejt / visszaküldések adminisztrálásaIrodaszerek, csomagolóanyag, víz, kávé rendeléseLeltározás, készletnyilvántartásÜgyfélszolgálati koordinációÜgyfélkérések kezelése, sablonválaszok küldéseProblémás esetek megoldásának koordinálásaVisszatérítések adminisztrálásaÁSZF és szerződések frissítésének egyeztetése ügyvéddelBelső működés, HR adminDigitális és fizikai dokumentumtár rendben tartásaSzerződések, szabályzatok kezeléseÚj munkatársak beléptetésének / kiléptetésének adminisztrációjaBérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése (jelenléti ívek, igazolások stb.) Elvárások – akkor passzolsz, ha…szakirányú felsőfokú végzettséged van (pénzügy/számvitel)minimum 3 év back office / irodavezetői / pénzügyi adminisztrációs tapasztalattal rendelkezelprofi vagy Excelben: nem csak táblázatot nyitsz, hanem képleteket, szűréseket, pivotot magabiztosan használszmagabiztosan kezeled a pénzügyi adminisztrációt: kimenő és bejövő számlák, banki kivonatok, egyeztetések a napi rutinod részeidolgoztál már könyveléssel és számlázóprogrammal (pl. Számlázz. hu, vagy hasonló rendszer) és érted, mit vár a könyvelő tőledprecíz vagy, jó a részletekbenszereted a rendszert, a rendet, és zavar, ha valami összevissza vanstabilan, megbízhatóan végigviszed, amit elkezdtéltudsz önállóan dolgozni, de kérsz segítséget, ha elakadsz Előnyt jelent, de nem elvárás: logisztikai / raktárkezelési tapasztalatangol nyelvtudásjogosítvány és autó Amit kínálunkStabil, növekvő cégVersenyképes fizetés, teljes munkaidős munkakörBetanítás az összes rendszerre és folyamatraDolgozói Befektetési Támogatás keretében minden segítséget megkapsz, hogy vagyont építhess, és elérd minden pénzügyi célodat.Karrierlehetőségek és fejlődési utak.Céges utazások - tavaly például a sárvári Spirit Hotelben voltunk wellness hétvégén.MunkarendTeljes munkaidő: Napi 8 óra állandó munkarend.Hétköznapi, irodai munkarendHeti 1-2 napon fél napos home office lehetőség próbaidő utánMunkahelyi extrákIngyen ásványvíz, tea és kávé.Csapatépítők, közös programokSzuper modern iroda, ahova jó érzés bejönni dolgozniHa vidékről jársz be, fizetjük az útiköltségedet.Céges laptop és mobiltelefon.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Egyetem

profession.hu - 6 napja

További információ és jelentkezés