Pénzügyi, munkaügyi és irodai adminisztrációs munkatárs

Hely: Nagykanizsa
Cég: MATEK OÁZIS Kft.
Kategória: Pénzügy, Könyvelés

Olyan munkatársat keresünk, aki „jó gazda módjára” gondját viseli cégünk adminisztratív hátterének. Te leszel az, aki a munkaügyi, pénzügyi és irodai folyamatokat precízen, megbízhatóan és rendszerszemlélettel átlátja, összefogja és kézben tartja.Főbb feladataid lesznek: Pénzügyi adminisztráció: A napi pénzügyi folyamatok operatív támogatása.Bejövő és kimenő számlák kezelése, pontos rögzítése a belső rendszerekben.Utalások előkészítése, szoros együttműködés és kapcsolattartás a külső könyveléssel.Rendszeres riportok, kimutatások előkészítése a cégvezetés számára.Munkaügyi adminisztráció: Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentumok (beléptetés, kiléptetés) előkészítése.A munkaügyi nyilvántartások (munkaidő, szabadságok) naprakész vezetése.Adatszolgáltatás és kapcsolattartás a bérszámfejtéssel.Back Office és Irodai menedzsment: Az iroda mindennapi működésének biztosítása (posta, iktatás, irodaszer-beszerzés).Belső adminisztrációs folyamatok fejlesztése, dokumentálása.Kapcsolattartás a csapattagokkal és esetenként külső partnerekkel.A matekmindenkinek oldalon megjelenő termékkatalógusunk és termékeink árainak karbantartása. Precizitás és rendszerszemlélet: Nálunk a részletek számítanak. Képes vagy átlátni a szerteágazó folyamatokat, és rendszerezetten dolgozol. Munkádat önállóan ellenőrzöd, a folyamatokat pedig pontosan és következetesen követed végig.Fejlődési szemlélet (Growth Mindset): Nyitott vagy az új szoftverek, munkafolyamatok elsajátítására. Nálunk a tanulás a mindennapok része.Önállóság és proaktivitás: Képes vagy önállóan menedzselni a saját feladatkörödet, észreveszed, ha valahol finomítani kell a folyamatokon, miközben csapatjátékos maradsz.Digitális magabiztosság: Felhasználói szintű MS Office (kiemelten Excel, Word) és Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) ismeret.Etikus hozzáállás és diszkréció: Mivel bizalmas pénzügyi és munkaügyi adatokkal dolgozol, a titoktartás és a feddhetetlenség nálunk alapvető elvárás.Kiváló kommunikáció: Világosan, érthetően és udvariasan kommunikálsz szóban és írásban egyaránt. Hasonlóan összetett munkakörben (pénzügyi adminisztráció, munkaügy, irodavezetés) szerzett releváns tapasztalat.Alapszintű munkaügyi, bérszámfejtési vagy könyvelési ismeretek (hogy még könnyebben szót érts a könyvelőnkkel).Lelkesedés, pozitív hozzáállás és vitalitás jellemez. Stabilitás és biztos háttér: Hosszú távú munkalehetőség egy folyamatosan fejlődő, nemes küldetésű cégben.Támogató környezet: Nyugodt, támogató és együttműködő munkahelyi légkör egy modern nagykanizsai irodában (Nagykanizsa, Inkubátorház).Szakmai betanítás, folyamatos támogatás, segítőkész kollégák.Fejlődési lehetőség: Támogatjuk a képzéseket, a szakmai tudásod folyamatos bővítését.Bejelentett, főállású munkaviszony, teljes munkaidőben.

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - 6 napja

További információ és jelentkezés