Tanszéki ügyintéző

Hely: Budapest
Cég: Magyar Képzőművészeti Egyetem

Részmunkaidős (heti 20 óra), határozatlan idejű, közalkalmazotti jogviszony keretében az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített feladatok ellátása, különösen: 1. Általános követelményekNeptun rendszerrel kapcsolatos feladatok: A hatályos szabályzatok szerint kezeli és működteti a tanszék Neptun rendszerét;A tárgyak, vizsgák meghirdetése Neptun rendszerben a tanszékvezető által kapott adatok alapján;A hallgatók segítése a kiírt fogadóórában a Neptun rendszerben történő regisztrációnál, tárgyfelvételnél, vizsgafelvételnél és egyéb problémák megoldásánál;A vizsgaidőpontok begyűjtése; hallgatók, oktatók kiértesítése a rendszeren keresztül; vizsgalapok kezelése, nyomtatása, begyűjtése;Órarend, vizsgarend összeállítása tanszékvezetői iránymutatás alapján.2. Oktatási feladatokHallgatókkal való folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás, segítségnyújtás;A demonstrátori pályázatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése;A demonstrátorok folyamatos tájékoztatása az aktuális ügyekről;Az Egyetem hallgatóinak külföldi részképzés esetén a tárgyak elismerhetőségéről tájékoztatás nyújtása, a külföldi intézményeknél meghirdetett tárgyak felvételénél segítségnyújtás;A kiutazott hallgatókkal kapcsolattartás, egyeztetés a tárgyfelvétel véglegesítéséhez;A részképzésben résztvevő hallgatóknak segítségnyújtás a tárgyfelvételnél;Óraadókkal történő kapcsolattartás;Az év végi záróvizsga és szakdolgozatvédés zavartalan lebonyolításának előkészítése;A felvételi eljárás gördülékeny elősegítése, aktív részvétel;Külső intézményekkel való kapcsolattartás a szakmai gyakorlatok, hospitálások és zárótanítás zavartalan lebonyolításának érdekében;Művésztelep adminisztrációja;A félévi-, évvégi bemutatókkal kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése;Határidők nyilvántartása, betartatásának figyelemmel kísérése;Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem szervezeti egységeivel;Az oktatás tárgyi eszköz készlet bővítésének tervezéséhez segítségnyújtás.3. Tanszék munkájával kapcsolatos feladatokTanszéki beszerzések intézése;Tanszéki értekezletek előkészítése;Tanszéki pályázatokkal, programokkal kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése;A tanszéki eszközkölcsönzés nyomon követése, adminisztrációja a demonstrátorokkal együttműködésbenA tanszék kutatási programjaival kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése;Adatszolgáltatások teljesítése, az ehhez szükséges nyilvántartások vezetése;Jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák készítése, kezelése; adatbekérés – rendszerezés;A tanszékvezető munkájának segítése, folyamatos egyeztetés a tanszéket érintő ügyekkel kapcsolatban;A tanszéki tárhely és honlap frissítéséhez adatszolgáltatás;Aktív részvétel az Egyetem különböző programjainak adminisztratív előkészítésében, szükség esetén lebonyolításában is;Kezeli és működteti a tanszék Poszeidon rendszerét;Kapcsolattartás az Egyetem szervezeti egységeivel;Egyéb, a kancellár vagy a tanszékvezető által kiadott feladatok. Középfokú végzettség, iratkezelési tapasztalat;Felhasználói szintű MS Office ismeretek;Büntetlen előélet, cselekvőképesség, magyar állampolgárság, vagy külön jogszabály alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett státusz. Felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat;Poszeidon rendszer kezelésében szerzett tapasztalat. Illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.Próbaidő 4 hónap.

Címkék: Szakmai gyakorlat, Alkalmazotti jogviszony, Középiskola

profession.hu - kb. 9 órája

További információ és jelentkezés