Senior HR generalista

Hely: Budapest
Cég: Aspect Energy Kft.
Kategória: HR, Munkaügy

Fő feladatok és felelősségek HR-operáció és személyügyi adminisztráció A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó HR-folyamatok koordinálása és adminisztratív támogatása. Munkaszerződések, szerződésmódosítások, munkáltatói tájékoztatók, nyilatkozatok és egyéb személyügyi dokumentumok előkészítése. A be- és kiléptetési folyamatok teljes körű koordinálása az érintett szervezeti területekkel együttműködve. Az új munkatársak fogadása, a belépési és beillesztési folyamat támogatása. A meglévő munkavállalói állomány személyügyi dokumentációjának és elektronikus nyilvántartásainak kezelése, naprakészen tartása. A munkavállalói adatok pontosságának, teljességének és megfelelő dokumentáltságának biztosítása. HR-kimutatások, riportok és adatszolgáltatások elkészítése. A HR-dokumentumok kezelésére, tárolására és archiválására vonatkozó egységes gyakorlat kialakításának támogatása. Munkaügyi és bérszámfejtési folyamatok támogatása Együttműködés a munkaügyi ügyintézővel és a külső bérszámfejtő partnerrel. A bérszámfejtéshez szükséges HR-adatok és változások pontos, teljes körű átadásának támogatása. A foglalkoztatási feltételekben bekövetkező változások nyomon követése. A szükséges adatok, jóváhagyások és dokumentumok meglétének ellenőrzése, az eltérések egyeztetése. Részvétel a munkaügyi folyamatok és dokumentumok rendszeres felülvizsgálatában, a belső működés és a munkajogi megfelelőség támogatása Munkavállalói és vezetői támogatás Támogatás nyújtása a munkavállalók számára a napi HR-kérdésekben. A vezetők támogatása többek között a beléptetés, próbaidő, teljesítmény, fejlesztés, megtartás, távollét, munkaidő és munkaviszony változásai kapcsán. A munkaidőkeretben, a kötetlen, illetve általános munkarendben dolgozó munkavállalók foglalkoztatásához kapcsolódó HR-kérdések kezelése. Toborzás és kiválasztás Álláshirdetések elkészítése és kezelése, megfelelő toborzási csatornák kiválasztása. Jelöltek előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása. A jelöltekkel való folyamatos, professzionális kommunikáció és a pozitív pályázói élmény biztosítása. Kapcsolattartás munkaerő-közvetítő partnerekkel. A partneri teljesítés, létszámadatok, számlázás koordinálása A toborzási eredmények és mutatók nyomon követése. Képzés és fejlesztés Belső és külső képzések megszervezése, adminisztrációja Képzési költségek, részvételi adatok, teljesítések adminisztrálása Kapcsolattartás képzési és oktatási szolgáltatókkal. HR-folyamatok fejlesztése Folyamatleírások, sablonok, ellenőrzőlisták, útmutatók és szükséges belső szabályozások elkészítése. A manuális adminisztráció és a párhuzamos adatkezelés csökkentésére irányuló megoldások kidolgozása, automatizálási lehetőségek azonosítása és bevezetése. Egységes adatforrások, nyilvántartások és riportálási gyakorlat kialakításának támogatása. Munkavállalói elkötelezettség és vállalati események A munkavállalói elkötelezettséget és a közösségépítést támogató vállalati események – például karácsonyi rendezvény és csapatépítő programok – megtervezése, megszervezése és lebonyolítása. Együttműködés a belső érintettekkel és külső szolgáltatókkal, az események költségkeretének, szervezési feladatainak és megvalósításának nyomon követése. Felsőfokú végzettség HR, gazdasági, jogi vagy más releváns területen. Legalább 5 év, széles körű HR-generalista és operációs tapasztalat. Munkaügyi és bérszámfejtési folyamatok támogatásában szerzett gyakorlat. Munkaidőkeretben és műszakos munkarendben foglalkoztatott munkavállalók támogatásában szerzett gyakorlat. Gyakorlati tapasztalat a munkavállalói életciklushoz kapcsolódó folyamatok – különösen a be- és kiléptetés, munkaviszony-módosítások és személyügyi dokumentáció – önálló koordinálásában. B kategóriás jogosítvány, valamint a magyarországi telephelyek időszakos látogatásának vállalása. Folyékony angol nyelvtudás Termelési, kitermelési, műszaki vagy más több telephelyes vállalati környezetben szerzett HR-tapasztalat előny A magyar munkajogi és munkaügyi szabályozás gyakorlatban alkalmazható alapos, naprakész ismerete. Magabiztos felhasználói szintű MS Office-ismeretek - kiemelten Excel, SharePoint Pontos, megbízható és felelősségteljes munkavégzés, rendszerszemlélet, szervezőkészség, precizitás

Címkék: Alkalmazotti jogviszony, Egyetem

allasod.hu - 7 napja

További információ és jelentkezés